Canva AI 課程上線
Canva 完整介面操作教學｜快速上手 Canva 及 Visual Suite 2.0 新功能
搞懂 Canva 首頁動線，在各個工作任務間穿梭
如果你至今還把 Canva 當成只是個「做簡報或圖片的小工具」，那就真的有點可惜，就像是你拿著一把萬能的瑞士刀結果只用來開啤酒：雖然能用，但你會錯過它原本的整套工具組。
接下來這篇會用「首頁動線」帶你一次搞懂 Canva 主畫面幾個關鍵入口：
從搜尋列、你的設計、範本、Canva AI、專案、品牌、應用程式、Design School、方案到帳號設定等動線一次跟你說明清楚！
小提醒：Canva 介面會因版本、語系與更新略有不同，但主邏輯一致：首頁是管理各區的入口，範本是豐富的素材區、專案是自己統整的素材及作品，品牌是團隊或專案管理的規範，Apps 是第三方製作的擴充功能。
首頁的核心：不是單純找模板，而是找功能入口
Canva 首頁的設計思路更像是「全方位控制台」而不是「範本模板牆（這只是其中一個動線）」，在這個位置你可以快速完成幾件事情：
- 快速開始：用搜尋列直接開啟對的格式 / 模板 / 檔案
- 快速回到工作：從你的設計 / 最近使用接續做到一半的內容
- 加速製作流程：從 Canva 大量範本，或是超多功能的 Canva AI 開始
- 帳號資訊：管理專案跟品牌素材、應用程式，以及帳號方案和設定等
以下我們將依照數字順序，向你介紹每個功能：
1) 搜尋列｜把它當成任務的「指令入口」
建議你把搜尋列當成「我要完成什麼任務」的入口，這個習慣會直接影響你後面用 AI 或模板的效率。
- 找簡報 → 點你的設計搜尋「簡報」，找到所有簡報跟該關鍵字檔案
- 做社群貼文 → 在範本搜尋「IG Post / Reels cover」等關鍵字
- 我要用 AI → 在 Canva AI 選擇特定 AI 功能，馬上開始製作
2) 你的設計｜「最快回到現場」的入口
你的設計的定位像是「工作台總管理」：用來快速回到你正在做、剛做完、或常用的檔案，也可根據檔案類型、類別、擁有者來去找到指定的檔案，這邊同時也提醒三點：
- 養成命名規則：專案_渠道_內容_日期，後面找檔會快非常多
- 重要檔案對外分享前，先建立副本，避免把母檔改壞
- 定期隱藏從別人帳號拿到的 Canva 檔案，避免版面檔案太多
3) 範本｜不是「挑漂亮」，而是「選對結構」
範本最有價值的地方不是好看，是它把「版面結構」與「資訊層級」先替你做完。專業挑範本可以用這 3 個檢查點：
- 資訊結構是否符合目的：是促銷、是教育、是提案？
- 版面是否能擴充：能不能一套延伸成 3–10 張？（社群套圖超重要）
- 品牌是否好套用：顏色、字體、照片風格能否快速換成你的品牌語言？
4) Canva AI｜從「想法」到「初稿」的加速器
Canva 的 AI 讓你把「從 0 到 1」的時間壓縮：從發想、生成草稿、到快速改版，讓你更快進入可討論的版本。
你可以把它用在三個最常見的工作痛點：
- 零開始很慢：先生成初稿，再做人工校準
- 改版很痛：快速產生替代版型與文案方向
- 多渠道要同時出：用同一套內容快速延伸到不同尺寸與載體
5) 專案｜你所有設計與資料夾的「總管理中心」
專案（Projects）就是你所有內容的資料庫：你能在這裡找到所有資料夾、設計、影像、影片等內容，也可透過篩選與排序快速定位內容。
常見的專案管理建議：
- 用資料夾建立「專案制」：活動 / 客戶 / 產品線 / 任務
- 分層結構範例：01_策略/02_視覺/03_上架/04_結案
- 上傳素材（圖片 / 影片 / 檔案）也建議集中在專案裡管理，避免素材散落各處。
6) 品牌｜善用「品牌功能」管理識別系統
很多公司品牌跑掉不是因為同事不努力，是因為缺少「官方可用版本」與「可複製機制」。Canva 的 Brand Kit 目的就是讓你在品牌頁籤建立一套可被團隊直接選用的資產。
你至少要先建好：
- 品牌色（主色 / 輔色 / 強調色）
- 字體（標題 / 內文 / 英數）
- Logo（彩色 / 單色 / 反白、不同尺寸）
- 常用視覺元素（ICON、插圖風格）
接著再把高頻輸出做成「品牌範本」（社群套圖、簡報母檔、活動主視覺），品牌一致就會變成「流程預設」，而不是「每次提醒」。
7) 應用程式｜變成「可擴充的工作平台」
Canva Apps（應用程式）讓你把既有的雲端工具、素材庫或特定功能直接接進 Canva 工作流（匯入媒體、編輯、連結平台、輸出等）。
你可以把 Apps 想成三類常見用途：
- 素材與內容整合：把外部素材庫或雲端內容拉進來用
- 功能型工具：例如地圖、QR code、特效、資料視覺化等
- 輸出與串接：讓內容完成後能更順地流向發布或交付流程
如果是使用企業團隊方案，建議把 Apps 當成「可管理的擴充套件」：先訂好哪些 Apps 允許使用，避免開放的工具越多流程越散。
8) Design School｜來自 Canva 官方教學與證書
Design School 不只是靈感文章，它有完整的教學資源與課程（包含證書課程），適合拿來做內訓、或讓新同事快速補齊 Canva 與視覺基本功。
9) 方案｜你不是「單純花費」，而是「買回時間與效率」
方案頁（Pricing / Plans）最實際的用途是：確認你要的功能（尤其 AI、進階素材、團隊協作）在哪個方案才完整，並注意 AI 可能有方案差異與使用限制。
10) 帳號設定｜權限、安全、語系、AI 存取都在這裡
帳號設定通常在右上角個人頭像選單內，你可以在這裡處理：
- 基本管理：個人資料、語言與偏好、連結的社交帳號、輔助工具
- 偏好設定：輔助工具、訊息偏好設定、隱私權控制、AI 個人化
- 付費相關：團隊成員以及付款方案、訂單發票、網域管理等
認識完 Canva 的主畫面操作後，這邊要額外補充 Canva Create 2025 發布的 Visual Suite 2.0 說明，讓你可以更加了解 Canva 這個工具可以應用的潛力。
Visual Suite 2.0 ：讓「單獨作品」升級成「全專案管理」
在 Canva Create 2025 發表的 Visual Suite 2.0，Canva 想解決的不是「模板不夠多」，而是職場日常最痛的那件事：同一個專案的內容，常被拆散在不同工具與不同檔案裡。
Visual Suite 2.0 透過一種「全新格式」把簡報、影片、白板、網站等不同設計類型整合到同一個設計檔中，讓你可以在同一個工作空間跨格式產出，不用在工具間跳來跳去、也不容易丟失上下文。
Visual Suite 2.0 的核心思路是：把靈感（創意）→ 企劃（思考）→ 製作（設計）→ 交付（發布/輸出）放在同一條 Canva 的檔案裡，提供流暢的工作流。
以專案為單位的 Visual Suite 2.0 工作流範例
備註說明：以下為 PPT.note 簡報仙貝於「AI 加速的 Canva 實戰課」當中，帶大家透過 Canva 範本 x AI 工具，完成 11 個品牌識別作品的講解案例！
A. 白板｜把「想法」變成「執行共識」
它負責什麼：用來做跨人員共創、腦力激盪、結構整理、流程與架構對齊。白板的價值不是畫得美，而是把討論「固定」在同一個專案脈絡裡，避免會議結束後只剩口頭記憶或散落截圖。
你通常會放的內容類型：
- 靈感素材（文案、圖片、影片資訊等）
- 架構圖、流程圖、路徑圖（例如步驟、決策、旅程）
- 內容清單、任務清單、待產出項目盤點
- 關鍵概念與詞彙對齊（定義、原則、方向）
B. 品牌板｜把「共識」整合成「品牌資產」
它負責什麼：把白板上討論出的品牌方向與共識，整理成一份可讀、可用、可延伸、可版本管理的「品牌基準內容」。
你可以考慮放的內容類型：
- 標誌 Logo 搭配：主標 / 副標 / 僅圖形版（icon-only）
- 標準色 規劃：主色 / 輔色 / 強調色（含配色搭配建議）
- 標準字 規範：中文/英文指定字體與替代字體
- 圖片 方向：攝影/插畫/3D/AI 視覺（選定主路線）
- Icon 風格：線寬、圓角、填色/線框、透視一致性
C. 社群組合｜把「一套素材」延伸成多渠道輸出
它負責什麼：把發布的內容集中在同一個專案裡管理，這裡不是單一格式，而是一組「依渠道或用途」拆分的成品頁面：例如社群貼文、廣告素材、影片、各式尺寸版本等。
你通常會放的內容類型：
- 同一內容的多尺寸、多比例版本
- 同一視覺語言的多渠道延伸
- 不同版本的 A/B 素材
- 可直接輸出的交付檔集合（給內部、給客戶、給平台）
D. 簡報｜把「資訊」變成「品牌敘事」
它負責什麼：把分散資訊整理成可讀的敘事，讓決策者可以快速理解背景、方向、選項與建議。簡報頁在 Visual Suite 裡常常扮演「溝通」的主舞台：開會、提案、跨部門對齊、成果回報都會用到。
你通常會放的內容類型：
- 重點摘要、架構與邏輯順序
- 圖像化資訊（圖表、流程、對比、示意）
- 選項比較與建議方案
- 時程、資源、風險、交付項目
熟練 Canva 打造完整的「視覺素材工作流」
看懂 Canva 主畫面的動線之後，你會發現它早就不是單點工具，而是一個把企劃、製作、協作、交付整合在同一個平台上的視覺工作工具。
而 Visual Suite 2.0 的意義，更是將「一份設計」升級成「一個專案容器」：你可以在同一個檔案裡完成白板共創、文件整理、資料管理、簡報對齊與成品輸出，讓版本更乾淨、溝通更集中、產出更可控。
當你把 Canva 用對，它帶來的不只是「做得更快」，而是讓團隊建立一套可複製、可擴張的內容產線。從此開始少掉檔案接力、提高流程效率，讓品牌視覺一致性也不再靠運氣。
FAQ (常見問答)
Q1：Canva 首頁怎麼用才有效率？新手最容易忽略哪裡？
Canva 首頁不是「模板牆」，而是工作控制台。用「我要完成什麼任務」來認識它的動線（簡報/社群/廣告等），會比以往單純用「找好看模板」更快找到正確動線，後續套用 Canva AI 或範本也會更順。
Q2：Canva 的「你的設計」跟「專案」差在哪？檔案應該放哪裡比較好？
你的設計偏向「最近使用 / 快速回到現場」；專案（Projects）才是正式的內容資料庫與分類管理中心。實務上建議：
– 常用母檔與近期工作→靠「你的設計」快速進入
– 所有成品、素材、資料夾整理→統一放到「專案」並建立資料夾層級，交接與查找會差很多。
Q3：Canva AI 適合用在什麼情境？怎麼用才不會生成一堆用不到的東西？
Canva AI 最適合用在「從 0 到 1」與「快速改版」兩種情境：
– 沒有起稿方向：先生成初稿，讓團隊有可討論的版本
– 版本需要快速延伸：用同一套內容產出替代版型或文案方向
Q4：Brand Kit 是什麼？為什麼企業或團隊一定要先做 Brand Kit？
Brand Kit 的目的，是把「品牌一致」做成系統預設，而不是靠提醒。它讓團隊能直接選用官方資產（品牌色、字體、Logo、常用元素），避免每個人各用各的版本。若要導入團隊範本（社群套圖、簡報母檔），先建立 Brand Kit 才能確保模板套用後仍維持一致性。
Q5：Canva Apps x 是什麼？企業團隊導入 Apps 要注意哪些事？
Canva Apps 是第三方或平台提供的擴充功能，讓你把外部素材庫、雲端內容、功能工具或輸出串接接進 Canva 工作流。企業導入時建議注意：
先挑「能直接省時間」的 Apps（素材整合、素材庫、輸出展示等）
訂定使用規範（哪些 Apps 允許連線、誰可用、誰可輸出/發布）
避免 Apps 開太多但流程更分散。
Q6：Visual Suite 2.0 是什麼？跟以前用 Canva 的差別在哪？
Visual Suite 2.0 的差別在於：把「單一作品」升級成「專案容器」。你可以在同一個設計檔裡完成白板共創、文件整理、資料管理、簡報對齊與多渠道成品輸出，讓版本、素材與討論集中在同一條工作流裡。對團隊來說，最大價值是少切工具、少搬檔案、少版本分裂，協作與交付更可控。
本篇文章著作權人：PPT.note 簡報仙貝
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