例會改造 · 01
30 分鐘，
決定一件事
把例會改成能做決定的 30 分鐘
本次邀請下次例會只挑一個議題試行
例會改造 · 02
報告都講完了，
決定還沒出現
請回想你的例會：
結束時，有沒有留下決定？
這次要調整的方向：讓例會留下決定和下一步。
報告
報告
報告
報告
決定 ？
例會改造 · 03
資訊先讀，分歧留下來談
會前｜先寫好
問題
背景
選項
和主持人確認誰能拍板
會中｜留下來談
比較選項
選項⇄選項
背景資訊在會前準備好，會議時間留給需要一起討論的選項。
例會改造 · 04
會前到會後，各留下一個成果
會前
問題與選項
附上背景，確認誰能拍板
會中
選項比較
會後
決定與下一步
記下決定、負責人與日期
無法定案時，記下
缺少的資訊、負責人、再確認日
例會改造 · 05
30 分鐘，先把選項談清楚
0
5
20
30
5分鐘
確認問題
15分鐘
比較選項
10分鐘
定案分工
例會改造 · 06
從輪流報告，改成留下下一步
會議
結束
結束
能定案
決定負責人日期
無法定案
缺少的資訊負責人再確認日
不論有沒有定案，會議結束時都要留下下一步。
例會改造 · 07
這件事，需要大家當場取捨嗎
資訊同步
只需要讓大家知道的事情
或
需要決定
有選項需要比較、
需要有人拍板的事情
例會改造 · 08
下次例會，只試一個議題
1個需要決定
的議題
的議題
- 挑選從下次例會中，挑一個需要決定的議題
- 會前寫好問題、背景與選項，並和主持人確認誰能拍板
- 會中照 5／15／10 分鐘進行
- 會後記下決定、負責人與日期；無法定案時，記下缺少的資訊、負責人與再確認日