簡報轉化技巧 (6)｜透過文字轉化，強化聽眾現場體驗
Hello！大家好，歡迎來到簡報仙貝的簡報技巧小教室，在這個系列當中，將會針對 PPT 的 轉化（Morph）跟你做多篇文章的介紹！在上個文章我們跟大家分享很鬧事的「用 PowerPoint 玩密室逃脫遊戲」，希望你有看懂😂
接續我們將會再次回到轉化的基礎應用，這篇文章將會跟你分享「轉化＋文字」的操作，以及你可以馬上應用的場景✨
因為平常有大量修改簡報的案例，在簡報工作坊分享 Before & After 的時候時，只要搭配轉化功能讓聽眾們清楚看見「文字的移動」，不僅能實現更好的視覺效果，也更能讓大家跟上你簡報的脈絡。
簡報轉化基礎觀念：單字以及字元
在轉場的效果選項中，你會看到有物件、單字及字元的選項，通常系統預設都會是「物件」，所以想要文字轉化的話，記得另外做選擇。
物件：前幾篇用到的圖片、圖形或 3D 素材都屬於物件，如果是「文字沒增減，只有移動、改顏色或大小的文字方塊」的話，也能被 PowerPoint 視為是物件唷！
單字：以有明確單字組合的效果最佳（如：英文單字），中文因為被辨識為單字成效不佳，轉化時仍舊容易漏字。
字元：所有字都會跟著進行轉化（包含標點符號），但因為無法讓它到指定位子，重覆的文字太多時會顯得特別凌亂（後面會教小技巧）。
1. 透過文字轉化，強化簡報現場的「資訊邏輯」
文字轉化看起來很簡單，真的有效果嗎？根據過來人的經驗，還真的非常有用，以下是幾種我常使用文字轉化去強化我簡報現場邏輯的方式。
SMART 是什麼？每個詞代表著…：用來拆解某個理論。
我這邊原本有 N 個，但我後來選了 M 個：用來將發散的內容作收斂。
什麼是心機？心機是如何創造打動心的機會：用來鋪陳簡報金句。
人類都是視覺動物（尤其我們身在數位時代），當簡報中有內容在移動時，自然就能達到吸引注意力＋引導視線的效果。身為一個站上臺的簡報表達者，如何善用這些小技巧確保觀眾待在你簡報的 Flow 裡，將會越來越重要。
2. 你能試著開始練習的「三種情境」
除了上面我自己的應用外，我們還能怎樣發揮在簡報製作當中？我這邊直接針對大家常有的簡報情境做三個範例讓你參考。
2.1 介紹服務理念
口語範例：這邊是我們的三大經營目標，分別是知識系統、回饋追蹤以及社群經營，第一個目標的細節有…（進行轉化）。
2.2 引導內容章節
口語範例：好的，以上就是我們今天的流程，那麼讓我們接著來準備進入第一個章節，也就是…（進行轉化）。
2.3 鋪陳圖表資訊
口語範例：各位，你有發現這邊有個關鍵嗎？我當初看到自己也嚇一跳，沒想到這兩個數據的差異高達…（進行轉化）。
你可以搭配口語範例想像一下現場的情境，你會發現同樣是在做簡報的資訊分享，透過「轉化＋文字」的應用，即使你講的內容完全沒變，卻能讓聽眾更容易有種「Wow！」的感覺。
3. 常見錯誤：轉化沒設定、群組問題或動畫沒刪
如果操作時發現轉化效果沒辦法呈現（文字消失 etc.），還請不要暴躁，通常只會是忘了點「單字 or 字元」，或是犯了第二篇教學：「六種轉化常見的失敗原因與解方」所提到的問題。
4. 小訣竅：刻意精簡 / 修正文案
許多人會問我說，為什麼我即使是「中文的轉化」，看起來還是比較順呢？其實跟簡報設定都完全無關，只是我會刻意去重新寫文案並避開重覆的文字（這點似乎能用 ChatGPT 幫忙😂），就能讓中文轉化有更好的呈現，這邊多放幾個範例。
簡報仙貝介紹：之前在簡報仙貝上做的教學範例。
印象派介紹：之前寫業配文時突發奇想，順手作了個範例。
青年參政討論：這篇修改範例，內容文案引用於法律白話文運動。
升學制度討論：這篇修改範例，內容文案引用於中央研究院。
以上範例同時用到我從 2022 年開始於各場簡報課中主推的「資訊整理五步驟」，是我從製作 1 萬多頁簡報的過程當中，發現只要照這個 SOP 去處理資訊，就能得到更接近你心目中的理想簡報。等整個轉化系列教學寫完後，會開始來寫這系列的專欄🥰
魔鬼藏在細節裡，慢慢學習製作更好的簡報視覺
文字轉化的操作很簡單（其實也就點下去），但在剛運用時難免會手足無措。究竟什麼樣的場景下運用才能達到加分的效果，需要透過你反覆的製作與實際上台的經驗來感受。希望透過上面的範例，能帶給你更多對於文字轉化的想像😊
下一篇：OMG！簡報封面還能這樣去玩✨
學完文字轉化後，我接著將會把簡報做拆解，從簡報封面→內容簡介（圖＋轉化）→資訊圖表（數據＋轉化）→章節頁設計（第二次練習），共四篇文章來讓你知道轉化在各個常見的簡報情境當中，還能玩出什麼新花樣！
如果感興趣，就接著往「開頭就中！用轉化玩簡報封面」前進吧✨
本篇文章著作權人：簡報仙貝
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