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簡報轉化技巧 (6)|透過文字轉化,強化聽眾現場體驗

Hello!大家好,歡迎來到簡報仙貝的簡報技巧小教室,在這個系列當中,將會針對 PPT 的 轉化(Morph)跟你做多篇文章的介紹!在上個文章我們跟大家分享很鬧事的「用 PowerPoint 玩密室逃脫遊戲」,希望你有看懂😂
接續我們將會再次回到轉化的基礎應用,這篇文章將會跟你分享「轉化+文字」的操作,以及你可以馬上應用的場景✨

搭配轉化效果!你也能做出這樣的文字資訊呈現!

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 KidcC2a.gif

因為平常有大量修改簡報的案例,在簡報工作坊分享 Before & After 的時候時,只要搭配轉化功能讓聽眾們清楚看見「文字的移動」,不僅能實現更好的視覺效果,也更能讓大家跟上你簡報的脈絡。

簡報轉化基礎觀念:單字以及字元

在轉場的效果選項中,你會看到有物件、單字及字元的選項,通常系統預設都會是「物件」,所以想要文字轉化的話,記得另外做選擇。

簡報轉化 效果選項

物件:前幾篇用到的圖片、圖形或 3D 素材都屬於物件,如果是「文字沒增減,只有移動、改顏色或大小的文字方塊」的話,也能被 PowerPoint 視為是物件唷!

單字:以有明確單字組合的效果最佳(如:英文單字),中文因為被辨識為單字成效不佳,轉化時仍舊容易漏字。

字元:所有字都會跟著進行轉化(包含標點符號),但因為無法讓它到指定位子,重覆的文字太多時會顯得特別凌亂(後面會教小技巧)。

1. 透過文字轉化,強化簡報現場的「資訊邏輯

文字轉化看起來很簡單,真的有效果嗎?根據過來人的經驗,還真的非常有用,以下是幾種我常使用文字轉化去強化我簡報現場邏輯的方式。

SMART 是什麼?每個詞代表著…:用來拆解某個理論。

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 KidcC2a.gif

我這邊原本有 N 個,但我後來選了 M 個:用來將發散的內容作收斂。

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什麼是心機?心機是如何創造打動心的機會:用來鋪陳簡報金句。

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人類都是視覺動物(尤其我們身在數位時代),當簡報中有內容在移動時,自然就能達到吸引注意力+引導視線的效果。身為一個站上臺的簡報表達者,如何善用這些小技巧確保觀眾待在你簡報的 Flow 裡,將會越來越重要。

2. 你能試著開始練習的「三種情境

除了上面我自己的應用外,我們還能怎樣發揮在簡報製作當中?我這邊直接針對大家常有的簡報情境做三個範例讓你參考。

2.1 介紹服務理念

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口語範例:這邊是我們的三大經營目標,分別是知識系統、回饋追蹤以及社群經營,第一個目標的細節有…(進行轉化)。

2.2 引導內容章節

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口語範例:好的,以上就是我們今天的流程,那麼讓我們接著來準備進入第一個章節,也就是…(進行轉化)。

2.3 鋪陳圖表資訊

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口語範例:各位,你有發現這邊有個關鍵嗎?我當初看到自己也嚇一跳,沒想到這兩個數據的差異高達…(進行轉化)。

你可以搭配口語範例想像一下現場的情境,你會發現同樣是在做簡報的資訊分享,透過「轉化+文字」的應用,即使你講的內容完全沒變,卻能讓聽眾更容易有種「Wow!」的感覺。

3. 常見錯誤:轉化沒設定、群組問題或動畫沒刪

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如果操作時發現轉化效果沒辦法呈現(文字消失 etc.),還請不要暴躁,通常只會是忘了點「單字 or 字元」,或是犯了第二篇教學:「六種轉化常見的失敗原因與解方」所提到的問題。

4. 小訣竅:刻意精簡 / 修正文案

許多人會問我說,為什麼我即使是「中文的轉化」,看起來還是比較順呢?其實跟簡報設定都完全無關,只是我會刻意去重新寫文案並避開重覆的文字(這點似乎能用 ChatGPT 幫忙😂),就能讓中文轉化有更好的呈現,這邊多放幾個範例。

簡報仙貝介紹:之前在簡報仙貝上做的教學範例。

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印象派介紹:之前寫業配文時突發奇想,順手作了個範例。

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青年參政討論:這篇修改範例,內容文案引用於法律白話文運動

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升學制度討論:這篇修改範例,內容文案引用於中央研究院

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以上範例同時用到我從 2022 年開始於各場簡報課中主推的「資訊整理五步驟」,是我從製作 1 萬多頁簡報的過程當中,發現只要照這個 SOP 去處理資訊,就能得到更接近你心目中的理想簡報。等整個轉化系列教學寫完後,會開始來寫這系列的專欄🥰

簡報轉化 資訊設計五步驟

魔鬼藏在細節裡,慢慢學習製作更好的簡報視覺

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文字轉化的操作很簡單(其實也就點下去),但在剛運用時難免會手足無措。究竟什麼樣的場景下運用才能達到加分的效果,需要透過你反覆的製作與實際上台的經驗來感受。希望透過上面的範例,能帶給你更多對於文字轉化的想像😊

下一篇:OMG!簡報封面還能這樣去玩✨

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學完文字轉化後,我接著將會把簡報做拆解,從簡報封面→內容簡介(圖+轉化)→資訊圖表(數據+轉化)→章節頁設計(第二次練習),共四篇文章來讓你知道轉化在各個常見的簡報情境當中,還能玩出什麼新花樣!

如果感興趣,就接著往「開頭就中!用轉化玩簡報封面」前進吧✨


本篇文章著作權人:簡報仙貝
未經授權,請勿任意轉載

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