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簡報轉化技巧 (2)|六種轉化常見的失敗原因與解方

Hello!大家好,歡迎來到簡報仙貝的簡報技巧小教室,在這個系列當中,將會針對 PPT 的 轉化(Morph)跟你做多篇文章的介紹!在上個文章我們說明了詳細的「轉化五大判別標準」,接續這個章節將會跟你分享,當我們在設定轉化時,可能會失敗的六種原因!

簡報轉化常見問題!為什麼會消失?

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 KidcC2a.gif

轉化功能明明從 2016 年久已存在,但直到現在還是許多人不曉得怎麼操作!根據我過去 6 年透過 PowerPoint 玩過各種類型的轉化效果,幫大家統整出這篇!如果你之後也想變成轉化小達人的話,這篇絕對要認真看完唷!

轉化功能:A 投影片到 B 投影片之間發生的事

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 KidcC2a.gif

許多人因為從來沒碰過「轉化」,初期碰壁幾次後就放棄學習,但它的概念其實非常簡單,我們只要理解它是去「自動判定」兩張投影片之間發生的事情。如果你在預覽的時候沒有順利轉化,就代表你可能不小心犯了以下某個常見錯誤!

簡報轉化 兩張投影片

1. 常見錯誤示範:動畫忘記移除

截圖 動畫進入
截圖 動畫消失

當大家在操作轉化時,很習慣從 A 投影片將物件複製到 B 投影片,但如果你所複製的物件原本是有設定過「動畫」的,就會導致轉化無法順利執行。

常見情境 (1):在 A 投影片設定「離開」動畫,因為物件已經不存在了,所以到 B 投影片時就會無法轉化。

常見情境 (2):在 B 投影片設定「進入」動畫,簡報剛轉到 B 投影片時該物件也被視為不存在,因此也會無法進行轉化。

2. 常見錯誤示範:忘記設定 / 解除群組

簡報轉化 群組問題

如果你在 A 投影片時物件有被群組,而在 B 投影片時群組被解除,就會導致轉化無法進行(反之亦然)。雖然說群組功能大家在日常做簡報時未必會一直使用,但只要你善用好群組的設定,就能更明確的讓 PowerPoint 知道「哪些物件們」要一起移動,來達到精緻的轉化效果。

3. 常見錯誤示範:物件多放一個或位置與其他物件太近

簡報轉化 位置放錯

因為 PowerPoint 並沒有功能讓你設定轉化的細節,所以通常是以「最近的物件」來去做判定,未必會乖乖照著你。

解決方法(1):比較暴力的方式,反過來利用 1. 所提到的動畫功能。假使有個物件一直干擾到你的轉化進行,將其在 B 投影片設定「出現&隨著前動畫」,在投影片轉化過程中,它看起來就不會有任何的變化(因為發生在一瞬間),但同時也不影響你的轉化操作。

截圖 動畫出現

解決方法(2):善用 2. 我所提到的群組功能,讓 PowerPoint 知道物件們該移動到哪去,或是哪些物件跟你要移動的物件並沒有關聯。

4. 常見錯誤示範:設定的形狀錯誤

截圖 簡報形狀

這個是目前最多人會詢問我的問題,為什麼我的形狀可以跟著變化而他們的不行?就是因為從一開始的形狀就沒設定正確,要記得圖形本身不同是不會轉化的唷!(註:因為它細節比較複雜,第 12 篇時我們會再說明能如何克服🙌)

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 KidcC2a.gif

5. 常見錯誤示範:忘記設定 XYZ 的值

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 KidcC2a.gif

想要讓物件有種翻轉的感覺卻無法實現嗎?如同我前一篇文章說到的,如果你的 XYZ 三個值都為 0 的話是無法轉化的(詳細原理不明🥹),但總之只要將其某個值設定為 1 的話,就能順利進行立體旋轉囉。

立體旋轉截圖

6. 常見錯誤示範:PowerPoint 版本不相符

截圖 轉化位置

為什麼好不容易做完的轉化,用學校電腦或用別人電腦報告時,效果就通通不見了?通常是因為那臺「電腦的 PowerPoint 版本太舊」,如果看它的轉場功能沒有轉化這選項,就代表無法執行轉化哦!(註:提醒大家能檢查自己學校是否有最新的教育版,或是找人一起合購家庭版,都能確保 Microsoft 軟體保持在更新的版本唷✨)

此外也要提醒,如果你跟其他人是在不同簡報軟體之前協作的話,那彼此之間的動畫轉場也可能都會消失哦!

個人感想:Baby Steps To Giant Strides🥹

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 KidcC2a.gif

為什麼第二篇要從錯誤的角度出發?因為大部分的人往往在這關卡住後,就會開始懷疑人生選擇放棄學習轉化這個超好用的功能🫠。其實你會發現它的運作原理並不難,只要你將整個轉化的理論基礎都打好後,相信接下來的學習就會大幅成長!

下一篇:什麼!這份簡報居然是 PowerPoint 做的?

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 KidcC2a.gif

經過這兩個文章的教學,相信你對轉化已經有至少 5-60% 的瞭解(沒錯就是學這麼快😮),接著我們終於可以進入大量應用的教學囉!在 2016 年的 PowerPoint 更新當中,除了轉化這個具有創新性突破的功能外,它其實還有加入 3D 元素進來!想讓你的 PowerPoint 設計更加地讓人印象深刻的話,記得繼續看「你不可錯過的 3D 簡報設計」唷!


本篇文章著作權人:簡報仙貝
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