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簡報轉化技巧 (2)|六種轉化常見的失敗原因與解方
先說結論:Morph 失敗時,依序檢查第二頁是否真的套用轉化、物件有沒有額外動畫或群組、是否多出重複物件、前後形狀能否對應、3D 的 XYZ 值是否正確,以及播放端 PowerPoint 版本是否支援。
Hello!大家好,歡迎來到簡報仙貝的簡報技巧小教室,在這個系列當中,將會針對 PPT 的 轉化(Morph)跟你做多篇文章的介紹!在上個文章我們說明了詳細的「轉化五大判別標準」,接續這個章節將會跟你分享,當我們在設定轉化時,可能會失敗的六種原因!

轉化功能明明從 2016 年久已存在,但直到現在還是許多人不曉得怎麼操作!根據我過去 6 年透過 PowerPoint 玩過各種類型的轉化效果,幫大家統整出這篇!如果你之後也想變成轉化小達人的話,這篇絕對要認真看完唷!
轉化功能:A 投影片到 B 投影片之間發生的事

許多人因為從來沒碰過「轉化」,初期碰壁幾次後就放棄學習,但它的概念其實非常簡單,我們只要理解它是去「自動判定」兩張投影片之間發生的事情。如果你在預覽的時候沒有順利轉化,就代表你可能不小心犯了以下某個常見錯誤!

1. 常見錯誤示範:動畫忘記移除


當大家在操作轉化時,很習慣從 A 投影片將物件複製到 B 投影片,但如果你所複製的物件原本是有設定過「動畫」的,就會導致轉化無法順利執行。
常見情境 (1):在 A 投影片設定「離開」動畫,因為物件已經不存在了,所以到 B 投影片時就會無法轉化。
常見情境 (2):在 B 投影片設定「進入」動畫,簡報剛轉到 B 投影片時該物件也被視為不存在,因此也會無法進行轉化。
2. 常見錯誤示範:忘記設定 / 解除群組

如果你在 A 投影片時物件有被群組,而在 B 投影片時群組被解除,就會導致轉化無法進行(反之亦然)。雖然說群組功能大家在日常做簡報時未必會一直使用,但只要你善用好群組的設定,就能更明確的讓 PowerPoint 知道「哪些物件們」要一起移動,來達到精緻的轉化效果。
3. 常見錯誤示範:物件多放一個或位置與其他物件太近

因為 PowerPoint 並沒有功能讓你設定轉化的細節,所以通常是以「最近的物件」來去做判定,未必會乖乖照著你。
解決方法(1):比較暴力的方式,反過來利用 1. 所提到的動畫功能。假使有個物件一直干擾到你的轉化進行,將其在 B 投影片設定「出現&隨著前動畫」,在投影片轉化過程中,它看起來就不會有任何的變化(因為發生在一瞬間),但同時也不影響你的轉化操作。

解決方法(2):善用 2. 我所提到的群組功能,讓 PowerPoint 知道物件們該移動到哪去,或是哪些物件跟你要移動的物件並沒有關聯。
4. 常見錯誤示範:設定的形狀錯誤

這個是目前最多人會詢問我的問題,為什麼我的形狀可以跟著變化而他們的不行?就是因為從一開始的形狀就沒設定正確,要記得圖形本身不同是不會轉化的唷!(註:因為它細節比較複雜,第 12 篇時我們會再說明能如何克服🙌)

5. 常見錯誤示範:忘記設定 XYZ 的值

想要讓物件有種翻轉的感覺卻無法實現嗎?如同我前一篇文章說到的,如果你的 XYZ 三個值都為 0 的話是無法轉化的(詳細原理不明🥹),但總之只要將其某個值設定為 1 的話,就能順利進行立體旋轉囉。

6. 常見錯誤示範:PowerPoint 版本不相符

為什麼好不容易做完的轉化,用學校電腦或用別人電腦報告時,效果就通通不見了?通常是因為那臺「電腦的 PowerPoint 版本太舊」,如果看它的轉場功能沒有轉化這選項,就代表無法執行轉化哦!(註:提醒大家能檢查自己學校是否有最新的教育版,或是找人一起合購家庭版,都能確保 Microsoft 軟體保持在更新的版本唷✨)
此外也要提醒,如果你跟其他人是在不同簡報軟體之前協作的話,那彼此之間的動畫轉場也可能都會消失哦!
個人感想:Baby Steps To Giant Strides🥹

為什麼第二篇要從錯誤的角度出發?因為大部分的人往往在這關卡住後,就會開始懷疑人生選擇放棄學習轉化這個超好用的功能🫠。其實你會發現它的運作原理並不難,只要你將整個轉化的理論基礎都打好後,相信接下來的學習就會大幅成長!
下一篇:什麼!這份簡報居然是 PowerPoint 做的?

經過這兩個文章的教學,相信你對轉化已經有至少 5-60% 的瞭解(沒錯就是學這麼快😮),接著我們終於可以進入大量應用的教學囉!在 2016 年的 PowerPoint 更新當中,除了轉化這個具有創新性突破的功能外,它其實還有加入 3D 元素進來!想讓你的 PowerPoint 設計更加地讓人印象深刻的話,記得繼續看「你不可錯過的 3D 簡報設計」唷!
PPT Morph 失敗檢查常見問題
為什麼 PPT Morph 完全沒有反應?
先確認「轉化」是套在後一張投影片,而且播放端版本支援 Morph。若仍無效果,再移除物件動畫並檢查前後頁是否存在可對應的物件。
為什麼 Morph 過程中物件會消失或配對錯誤?
前後頁若多放物件、物件彼此太靠近、群組狀態不同或形狀不相容,PowerPoint 可能判斷錯誤。可先減少物件並逐項測試。
3D 模型無法照預期旋轉時要檢查什麼?
除了確認前後頁使用同一個 3D 物件,也要檢查 X、Y、Z 旋轉值。只用滑鼠拖曳時角度不易精準,輸入數值通常更容易檢查。



