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簡報轉化技巧 (4)|搭配超連結做出互動型簡報

Hello!大家好,歡迎來到簡報仙貝的簡報技巧小教室,在這個系列當中,將會針對 PPT 的 轉化(Morph)跟你做多篇文章的介紹!在上個文章我們說明了詳細的「你不可錯過的 3D 簡報設計」。
前面關於轉化的基礎介紹都說明差不多了,接續會開始結合 PowerPoint 內建的其他功能,來讓你知道轉化還能玩出什麼花樣✨

簡報很單調?用超連結 + 轉化做出互動型簡報!

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 KidcC2a.gif

透過範例你能看到,當我滑鼠移動到特定的仙貝君時,簡報畫面會自動轉化到它的頁面,且能夠隨時在不同仙貝君之間做切換。這個效果能讓你在演講現場,直接做出更多互動型的討論(舉例:問臺下想先聽哪個章節,直接跳到該章節做說明 etc.)

本日的主角:超多功能的超連結設定

截圖 超連結

超連結功能通常大家只用來連接外部連結,例如從簡報跳到某個網站、文獻資料或是影片等等,但它其實有更多其他的作用在。今天我們就是要善用超連結的「跳到投影片」+「轉化」功能,來做出互動型簡報設計!

1. 先製作好每個轉化要抵達的指定頁面

簡報轉化 指定頁面

這邊要重新提醒一個重要的觀念,就是每次轉化都是一張「新的投影片」,才有辦法實現這種在不同頁面間變化的效果,所以你的簡報場合有限制頁數,記得斟酌使用。

步驟一:先製作好第一頁的畫面後,你有 N 個章節就多複製 N 個投影片。

步驟二:將每張投影片都先做好設計上的調整,例如我的範例會更改文字的底色+讓仙貝從灰階變成彩色以及放大,才能看出差異性。

至於如何讓圖變成灰階跟彩色?直接透過 PowerPoint 圖片格式處理即可。

截圖 圖片格式

2. 每個物件加上超連結,前往指定投影片

例如點到 A 仙貝時會跳到 A 投影片,要記得在「每個頁面」的 A 仙貝都做超連結,不然操作到一半發現沒辦法做點擊,就會導致效果大打折扣。以此類推,其他仙貝也完成設定後,就順利做好互動式的架構了。

簡報轉化 設定連結

3. 每個頁面都設定轉化+放物件在簡報畫面外

許多人看到我的轉化作品後都會問說:「要怎麼樣讓物件都能順暢出現?」,我這邊直接讓大家看幾個 Behind The Sence 畫面,相信你就會比較清楚背後的原理。

簡單說就是,需要出現的全都要記得放!

原理很簡單,轉化是「在 A 投影片與 B 投影片間」發生的事,如果你希望 A 移動到 B 的時候某個物件做移動或變化,在 B 投影片該物件多一個或少一個,都會影響到轉化成效。

例如:我製作的投影片 2 跟投影片 4 的畫面如下,這樣跟投影片 3 進行轉化時,才能順利有圖片們的飛入及飛出的效果。

簡報轉化 Behind

因此如果我們想從 A 投影片任意跳到 BCDE 投影片時都能有好的轉化效果,就需要把物件放在每個投影片中(通常全都放在畫面外),這樣轉化效果才不會有瑕疵。

4. 透過投影片依序檢查轉化設定

截圖 投影片放映

前面設定完成後,透過投影片模式依序檢查每個物件是否能點擊→是否能到指定頁面→到指定頁面時是否有東西會消失→到指定頁面後能否繼續點其他物件。

如果都能順利進行的話,那恭喜你已經學會怎麼製作互動型簡報囉🙌,如果在操作上有東西消失的話,通常會是物件忘了放(或是多放),還有動畫沒移除等問題,可以回頭看第二篇來做複習(延伸閱讀:六種轉化常見的失敗原因與解方)。

5. 進階技巧:動作設定(建議先熟悉前面操作

截圖 動作
截圖 動作設定

如果你順利完成到步驟四,想要在簡報玩出更多變化的話,能到「插入」進一步找到「動作」的這個功能,它的設定原理跟超連結一模一樣,但你能選擇「滑鼠移過」後讓這個動作自動觸發。

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 KidcC2a.gif

其實如果你再次仔細看這個範例的話,會發現我的滑鼠都只是「移動過去」而不是做點擊的動作,透過這個操作,能你在臺上做簡報互動時,變得更加流暢!

提醒:互動型簡報的目標是互動,而非炫技😥

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 KidcC2a.gif

我之所以喜歡製作各種互動型簡報,是因為我有大量演講以及培訓都需求,且在現場會透過這些功能來與現場進行投票、討論或是小遊戲等流程,所有的出發點都是為了與觀眾之間有所共鳴。

因此希望你在練習這個技巧時,同時要想說在簡報現場「怎麼應用及互動」,不然到最後只會花很多的時間做出一份華而不實的簡報,那就會非常可惜🥹

下一篇:用 PowerPoint 轉化玩場密室逃脫!(綜合應用)

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 KidcC2a.gif

透過這幾個章節我們學會了簡報轉化的基礎、常見錯誤、搭配 3D 素材的應用以及超連結設定,你已經能成為很棒的簡報轉化達人囉!在下一篇文章,我將會簡單製作一個結合超連結的綜合應用範例,來讓你知道看看什麼叫做華而不實的簡報設計(什麼?)。

如果你也想學會怎麼樣浪費才華的話,就直接往「密室逃脫!用 PowerPoint 玩解謎遊戲!」前進🤩

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本篇文章著作權人:簡報仙貝
未經授權,請勿任意轉載

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