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簡報轉化技巧 (9)｜轉化數據！讓簡報圖表變有趣
Hello！大家好，歡迎來到簡報仙貝的簡報技巧小教室，在這個系列當中，將會針對 PPT 的 轉化（Morph）跟你做多篇文章的介紹！在上個文章我們已跟大家分享「轉化應用！讓簡報資訊更生動」的內容👌
接著我會依照「轉化＋圖表」的搭配，來跟你分享工作常見的數據圖表，還能夠用什麼方式來去呈現✨
數據資料有夠多，用轉化讓你去蕪存菁！
有些時候我們希望呈現所有的數據資訊，但呈現後又覺得畫面太凌亂沒有重點。透過轉化的搭配＋講者的補述，從今天起也能讓數據變得更加有句！
除了 1. 2. 強調表格及統計圖表的方式外，其他的範例都是另外拉圖形製作的！先跟你說明清楚，免得你一直用 PowerPoint 的圖表弄半天也不會有效果😅
1. 表格數據：將關鍵數據 / 內容提出做講解
口述範例：畫面上是臺灣於 111 年 11月 的交通事故資訊，我們能看到當月事故總件數高達…，如果今天這場會議兩小時，在這段期間外面約有 95 件交通事故可能會發生。
數據來源：道安資訊查詢網
Behind The Scene：其實概念很簡單，我在原本的表格上另外放了個接近大小的「文字方塊」，當我要講解某個指定數據時，就能將它從表格拉出做說明。
2. 圖表數據：聚焦指定區塊，讓重點更明確
口述範例：畫面上是臺灣從民國 100 年至今的失業率圖表，讓我們往前來看，你會發現在 110 年有一度失業率飆升的現象…
數據來源：中華民國統計資訊網
Behind The Scene：同樣是直接使用裁剪功能，點擊裁剪後你會看到圖表原本的模樣，但經過裁剪＋轉化，就能讓它聚焦在指定的區域上。
3. 雷達圖：介紹角色特質 / 產品優勢等等
口述範例：畫面上是我們針對本次設計的品牌吉祥物，每個吉祥物代表的特性為…
Required Skill：透過編輯端點的方式調整六邊形圖形，再搭配轉化就能讓它在各頁過場時有種轉圖形轉換的效果（注意：唯有編輯過端點才能觸發這個轉化，記得最原始的六邊形也需要稍微移動一下端點）。
Behind The Scene：編輯端點的功能能讓我們將 PowerPoint 做出更多變化（但一次變化太多會導致轉化效果變形，看起來就沒這麼流暢，建議編輯時多測試幾次哦哦🤔）
4. 圓餅圖：針對特定比例做進一步說明
口述範例：這邊是我們原本粉絲的比例，透過本次的規劃，我們目標將粉絲比例調整為…
Required Skill：如前面提到內建圖表是不能轉化的，那這邊是怎麼實現的呢？很簡單，找到圖形中的局部圖，你就知道怎麼做出這個效果囉。
Behind The Scene：因為是每個局部圖都是獨立的，轉化時就能去判別它們的形狀以及位置的差異，進而達到範例呈現的效果。
5. 橫條＆直條圖：放大 or 變色強調指定數據
口述範例：這邊是我們原本粉絲的比例，透過本次的規劃，我們目標將粉絲比例調整為…
Behind The Scene：在呈現數據變化的時候，透過大小＆顏色的差異來去做更進一步的說明。另外橫條圖是怎麼做到在變化的同時也不影響到原有的物件呢？你可以看下面的圖，猜猜看我做了什麼吧👨💻
感想：先理解數據的意義，才知道怎麼去強調它🧐
其實本篇的轉化的操作門檻不高，重點還是在於你如何去理解並詮釋數據，千萬不要本末倒置！不然即使你轉化做得再好，聽眾還是都會睡著唷😴
下一篇：發揮想像力！簡報圖形還能這樣玩！
教學到這邊，相信你對轉化如何應用在簡報文字、封面設計、內頁設計以及數據圖表講解有很好的理解！但要記得最重要的還是實作，唯有親身做完一份簡報並拿上台演練過，才會知道哪邊可以做得更好✨
在下篇文章，又來到我們的腦洞大開系列！我們能夠如何用同樣的畫面物件，去將它拼湊出截然不同的設計呢？讓我們廢話不多說，接著就一起來看看「超級變變變！轉化的多重宇宙」吧！
本篇文章著作權人：簡報仙貝
未經授權，請勿任意轉載
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