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簡報轉化技巧 (13)|善用轉化,說出精彩簡報故事
Hello!大家好,歡迎來到簡報仙貝的簡報技巧小教室,在這個系列當中,將會針對 PPT 的 轉化(Morph)跟你做多篇文章的介紹!在上個文章我們已跟大家分享「轉化變形,你這樣到底形不形」的內容👌
將簡報與故事結合,讓觀眾更印象深刻!
1. 自我介紹應用
口述範例:各位好,麻煩大家先幫我看向正前方,畫面上你會看到一個紅色小屋,仔細看的話畫面會更加地清楚,再往前看會來到我的個人自我介紹,我是今天的講者…,很高興今天能來與各位進行演講。
補充:我先以大家常見的「紅色房屋」作為開場,搭配轉化「讓圖片從模糊變清晰」的效果+「位置移動」,讓介紹看起來有所連貫而不會這麼死板,雖然只有短短 20-30 秒的時間,但只要開場介紹的簡報「看起來不一樣」,就能先讓聽眾願意放更多的注意力。
Behind The Scene:這個瞬間飛入的效果怎麼做到的呢?在之前的「用 PowerPoint 玩密室逃脫遊戲」有提過,只要將投影片從左側拖曳拉到簡報畫面中,接著將它縮到超級小,在換頁時就會有種「快速飛進去下一頁」的視覺感🙌
2. 視覺化抽象概念
口述範例:各位同學,當我們在談「自我覺察」的時候,並不是要大家只著重在內在世界,而是找到內在與外在互動的平衡點,當你越來越能夠掌控這個平衡時,你能漸漸地擴大你的舒適圈,進而去影響到更多人的世界。
補充:我偶爾會開立自我覺察類的課程,起初發現只是口述其實很難「將抽象概念植入大家心中」,於是就將它設計成這套介紹。如果你的教學或介紹中也有「抽象概念」時,不妨思考看看能如何透過轉化增進聽眾理解😊
惡搞系列:我很喜歡用轉化做一堆惡搞的限時動態,舉例我有次問「如何將車開進三樓教室」,就直接用轉化做了超多組示意。
3. 帶入故事情境
口述範例:很久以前的一個繁華都市,在它旁邊有一個馬戲團,裡面有隻小象每天都需要參加表演,而在深夜時,小象會被綁在一個木頭樁上,(中間片段帶過),各位,其實很多時候我們就像這隻大象,不自覺陷在自創的早期框架中。
補充:這應該是個滿耳熟能詳的故事,但為了讓大家在聽我分享時「更能走入我設計的情境」,透過簡易的「轉化 + 物件位置移動」,可以更好地讓大家專注在你的畫面上,好讓你接續拆解這個故事帶來的意義是什麼🤔
4. 介紹產品服務
口述範例:在我們這次的課程當中,它會像是一本工具書一樣,讓你能夠直接跳到自己需要學習的技巧,而不用再從影片中慢慢找資訊,感到無所適從。
補充:這個是「Restart : 從零開始的簡報人生」的預告片,那時我們的官網尚未成形,在「沒有任何可用示意畫面」情況下,透過「轉化 + 物件移動」能更好地去將自己腦海想像的畫面給呈現出來並傳達聽眾🪄
5. 逐步拆解理論 / 服務 / 概念
口述範例:今天當我們探討到行為時,你會發現如果我們一步一步向下拆解(敘述內容帶過),才能夠發現它真正底層的原因會是什麼。
補充:記得要保留原本的裁剪範圍,如果你點「裁剪」後是看不到被裁剪到的區域的,那麼就會無法觸發轉化的效果。
Behind The Scene:為了讓這個拆解的操作流暢,記得你每個頁面擺放物件的位置與數量要抓好,可能不經意就會犯常見的轉化錯誤,而導致效果無法呈現🥹
6. 現場討論互動(簡報課程示範)
口述範例:各位同學好,請先幫我看向正前方!今天我們會有三大主題來跟大家分享如何學習簡報應用,我會先說明下每個主題包含的內容有哪些,接著我們現場來討論看大家想先學什麼,Okay嗎?
補充:假設今天要討論或教學的內容沒有限制先後順序,能透過這樣的方式讓大家「更好地理解各章節」的內容,再進一步確認聽眾們想聽的順序。且轉場的過程看起來會特別流暢,不會有簡報畫面一直亂跳的感覺。
Behind The Scene:這邊補充一個小技巧,看我在右下角偷藏個看不見的色塊並設定超連結「回到第一頁」,這樣就能神不知鬼不覺地回到原本的選擇畫面,讓聽眾感覺它是可互動式的(其實都是自己懂操作🥰)。
體悟:生活要先過得精彩,故事敘述才有靈感
相信透過這篇文章分享,你會對如何結合轉化功能鋪陳簡報故事更有靈感!但除此之外還是不夠的,如果真的想要在臺上將故事講得生動的話,本身在生活中就要記得保有好奇心過得精采唷✨
下一篇:創意該被世界看見!將轉化作品輸出!
理解轉化能如何加強故事感的你,想必迫不及待想要做出更棒的轉化作品了!那如果我們想要在 PowerPoint 之外也展示作品,例如像網站、Email或限時動態等等,你能如何處理呢?
在下篇將會來到我們「轉化輸出!發揮創意影響力」的文章分享,我將會跟你分享個人在完整轉化作品後,是透過哪些方式處理&上傳的🤩
本篇文章著作權人:簡報仙貝
未經授權,請勿任意轉載
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在過去多年的簡報實戰與現場教學經驗下來,我發現大部分學員遇到的簡報問題,都來自於對 PPT 基礎功能的不瞭解。因為日常太習慣速食的解答或懶人包教學,導致無法從零開始去架構出一份簡報,到最後礙於時限,終究只能套個模板交差了事🥲
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