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簡報轉化技巧 (15)|現場應用!勇敢站上台感染聽眾
先說結論:上台前先確認現場 PowerPoint 版本有 Morph、檔案能正常開啟、字型與媒體沒有遺失、投影比例正確。若無法控制設備,至少準備影片版與可攜裝置備援;重要場合不要只帶單一 PPT 檔。
Hello!大家好,歡迎來到簡報仙貝的簡報技巧小教室,在這個系列當中,將會針對 PPT 的 轉化(Morph)跟你做多篇文章的介紹!在上個文章我們已跟大家分享「轉化輸出!發揮創意影響力」的內容👌

最後這篇有點流水帳,但或許哪天能幫上你的忙(小心駛得萬年船🥹)!由於自己過去幾年頻繁地在大專院校、公家機關及企業做培訓,經過幾次碰壁之後,開始有了一套 SOP 流程,來確保自己的簡報內容可以順利呈現。
原則:轉場 → 確認是否有轉化
注意事項:謹記只要是「打開簡報的那台電腦」的 PowerPoint 沒有轉化功能的話,那轉化設定的再好都無法呈現!那要如何確認呢?只要發現「轉場」裡沒有「轉化 or Morph」選項,轉化做得再精緻都是白費的唷!

PowerPoint 版本只要是 2019 年以上或是有訂閱 Microsoft 365 的話,一定都會有轉化功能,因此本篇主要是針對「可能遇到 2016 年或以下的版本」以及「現場電腦沒 PowerPoint 」的情境去寫的😆
事前:確認現場電腦版本
無論是在培訓、報告或是競賽場合,如果有確定要使用轉化的話,記得事前確認現場設備的 PowerPoint 版本。

良好習慣:將檔案存放於隨身碟&上傳雲端(我習慣縮成短網址存在 LINE,現場打網址馬上下載🙌)

事前:設備能否外接投影
如果現場電腦版本不符,或是你習慣用個人電腦的話,可進一步確認現場能否外接投影,還是會被中控機台給綁定。

良好習慣:記得準備好對應的轉接線(尤其是只有 HDMI 的電腦,或是 Mac 系列🪄)
下圖是我一位專業的培訓講師朋友每次培訓前必備的器材組合,來確保自己的電腦在任何場合都能順利外接投影以及播放音樂。

補充解法(1):製作成影片檔案
如上篇「轉化輸出!發揮創意影響力」中提到的,將轉化成品製作成影片,能夠直接內嵌進簡報或是 YouTube 等平台!有轉化效果的影片檔案可以直接被放在簡報畫面上,免掉軟體不支援的煩惱😊

補充解法(2):使用手機投影
是我個人最常用的選項,算是複雜版的操作😂,如果現場能外接 Apple TV 或是場地已有 Airplay 或 Chromecast 等選項,就能直接透過手機投影到簡報畫面上(需有訂閱 Microsoft 365 才能夠透過手機去操作 PowerPoint)。

補充解法(3):使用 PPT 網頁版
逼不得已的選項,對我來說算下下策(很吃網速,容易卡住🥲),如果有註冊 Microsoft 帳號的話,可以登入網頁版的服務並將簡報上傳,透過網頁版的 PPT 也能夠呈現轉化效果。

只要照著這篇跑,基本上能應付 99.99% 轉化無法呈現的狀況(除非投影機壞掉,那完全無解😭)!如果你有遇到其他實務經驗還無法解決的話,也歡迎直接私訊我們簡報仙貝,我很樂意陪同解答哦!
最後:Okay, Well, This Is Your Moment✨
經過 1 個多月終於讓這系列文章上線,在感慨的同時,也很期待未來看到你做出各種讓人精湛的簡報😉
當 2017 年看第 12 季美國達人秀時,有位 Mandy Harvey 選手在「聽不見」的生理條件下,選擇站上臺唱出自己原創的歌曲,在這附上 Mandy Harvey 於 2017 年及 2023 年的影片,有空時不妨聽聽看!
如果你有仔細看的話,在 2017 的表演之前,評審 Simon Cowell 對她說「Okay, Well, This Is Your Moment」,而她也順利在接續的表演中得到了 Golden Button(該節目的殊榮)。
而我在這邊也想送同樣一句話給你!認真去學習一個技能或是技巧,是個漫長累積的過程,在這個過程中會有許多的挫折與自我懷疑,期許我們都能互相學習,未來舞臺上相見💫
PPT Morph 現場播放常見問題
哪些 PowerPoint 版本能播放 Morph?
文章以 PowerPoint 2019 以上與 Microsoft 365 為主要情境;實際上台前仍應在現場電腦確認「轉場」中是否有 Morph/轉化選項。
現場電腦不支援 Morph 怎麼辦?
優先改用自己已測試的設備;若無法使用,可播放預先輸出的影片,或準備網頁版與手機投影作備援。
上台前的最低檢查清單是什麼?
檢查軟體版本、字型、影片與連結、投影比例、轉接頭、音訊及備份檔,並從頭到尾實際播放一次。



