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簡報轉化技巧 (15)|現場應用!勇敢站上台感染聽眾

Hello!大家好,歡迎來到簡報仙貝的簡報技巧小教室,在這個系列當中,將會針對 PPT 的 轉化(Morph)跟你做多篇文章的介紹!在上個文章我們已跟大家分享「轉化輸出!發揮創意影響力」的內容👌

在最後這篇文章,我將跟你分享當你在家中做完精緻的簡報轉化效果後,要記得在現場時未必能如你想像的這麼順利!那麼我們要如何在上台前確保轉化效果能好好地呈現給聽眾呢💫

不同舞台,會遇到不同設備與簡報軟體!

最後這篇有點流水帳,但或許哪天能幫上你的忙(小心駛得萬年船🥹)!由於自己過去幾年頻繁地在大專院校、公家機關及企業做培訓,經過幾次碰壁之後,開始有了一套 SOP 流程,來確保自己的簡報內容可以順利呈現。

原則:轉場 → 確認是否有轉化

注意事項:謹記只要是「打開簡報的那台電腦」的 PowerPoint 沒有轉化功能的話,那轉化設定的再好都無法呈現!那要如何確認呢?只要發現「轉場」裡沒有「轉化 or Morph」選項,轉化做得再精緻都是白費的唷!

截圖 要有轉化

PowerPoint 版本只要是 2019 年以上或是有訂閱 Microsoft 365 的話,一定都會有轉化功能,因此本篇主要是針對「可能遇到 2016 年或以下的版本」以及「現場電腦沒 PowerPoint 」的情境去寫的😆

事前:確認現場電腦版本

無論是在培訓、報告或是競賽場合,如果有確定要使用轉化的話,記得事前確認現場設備的 PowerPoint 版本。

截圖 確認版本

良好習慣:將檔案存放於隨身碟&上傳雲端(我習慣縮成短網址存在 LINE,現場打網址馬上下載🙌)

1. PicSee:超實用的短網址工具,我幾乎各個重要檔案都有用它縮網址存放起來以防萬一。
2. lihi.io:不僅能做短網址,還能替換短網址要連接的網站,以及單網址多個網站的分流功能。

截圖 短網址

事前:設備能否外接投影

如果現場電腦版本不符,或是你習慣用個人電腦的話,可進一步確認現場能否外接投影,還是會被中控機台給綁定。

截圖 確認版本

良好習慣:記得準備好對應的轉接線(尤其是只有 HDMI 的電腦,或是 Mac 系列🪄)

下圖是我一位專業的培訓講師朋友每次培訓前必備的器材組合,來確保自己的電腦在任何場合都能順利外接投影以及播放音樂。

簡報轉化 設備器材

補充解法(1):製作成影片檔案

如上篇「轉化輸出!發揮創意影響力」中提到的,將轉化成品製作成影片,能夠直接內嵌進簡報或是 YouTube 等平台!有轉化效果的影片檔案可以直接被放在簡報畫面上,免掉軟體不支援的煩惱😊

補充解法(2):使用手機投影

是我個人最常用的選項,算是複雜版的操作😂,如果現場能外接 Apple TV 或是場地已有 Airplay 或 Chromecast 等選項,就能直接透過手機投影到簡報畫面上(需有訂閱 Microsoft 365 才能夠透過手機去操作 PowerPoint)。

補充解法(3):使用 PPT 網頁版

逼不得已的選項,對我來說算下下策(很吃網速,容易卡住🥲),如果有註冊 Microsoft 帳號的話,可以登入網頁版的服務並將簡報上傳,透過網頁版的 PPT 也能夠呈現轉化效果。

截圖 網頁版ppt

只要照著這篇跑,基本上能應付 99.99% 轉化無法呈現的狀況(除非投影機壞掉,那完全無解😭)!如果你有遇到其他實務經驗還無法解決的話,也歡迎直接私訊我們簡報仙貝,我很樂意陪同解答哦!

最後:Okay, Well, This Is Your Moment✨

經過 1 個多月終於讓這系列文章上線,在感慨的同時,也很期待未來看到你做出各種讓人精湛的簡報😉

當 2017 年看第 12 季美國達人秀時,有位 Mandy Harvey 選手在「聽不見」的生理條件下,選擇站上臺唱出自己原創的歌曲,在這附上 Mandy Harvey 於 2017 年及 2023 年的影片,有空時不妨聽聽看!

如果你有仔細看的話,在 2017 的表演之前,評審 Simon Cowell 對她說「Okay, Well, This Is Your Moment」,而她也順利在接續的表演中得到了 Golden Button(該節目的殊榮)。

而我在這邊也想送同樣一句話給你!認真去學習一個技能或是技巧,是個漫長累積的過程,在這個過程中會有許多的挫折與自我懷疑,期許我們都能互相學習,未來舞臺上相見💫


本篇文章著作權人:簡報仙貝
未經授權,請勿任意轉載

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