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NotebookLM 簡報教學（現為 Gemini Notebook）：把一堆資料整理成有故事的簡報
手上有一堆 PDF、網頁、影片和會議紀錄，卻不知道簡報該從哪裡講起？NotebookLM（現在改名為 Gemini Notebook）是 Google 的 AI 研究工具。用它做簡報，最有用的地方是讓 AI 只根據你給的資料回答，幫你從資料裡找出一條故事線，再生成簡報初稿。
這篇用一個完整的例子帶你走一次：把五份資料做成一份上台講的「AI 時代，簡報工作哪些可以交給 AI」講座簡報。
先講結論
- Gemini Notebook 擅長把「一批指定的資料」變成有根據的故事和簡報初稿，不擅長精修版面。
- 最影響成果的一步不是按下生成，而是生成前先把故事線定好。
- 修改投影片時它不會回頭查資料；下載的 PPTX 每一頁都是圖片，不能直接改字。
本文以桌面網頁版示範，功能與畫面實測於 2026 年 9 月 25 日。Google 已在 2026 年 7 月 16 日把 NotebookLM 更名為 Gemini Notebook，搜尋 NotebookLM 教學的讀者，可以把兩個名稱當成同一個產品。
整個流程分成三關：
| 關卡 | 你要做的事 | 最常見的失誤 |
|---|---|---|
| 第一關・讀懂資料 | 加入資料、確認真的讀進去，只根據選定的資料提問 | 資料出現在清單上，就以為內容都讀到了 |
| 第二關・找出故事 | 決定講給誰聽、聽完要做什麼，排出逐頁大綱 | 讓 AI 照資料順序排，做成一份資料目錄 |
| 第三關・做成簡報 | 生成簡報、修改、下載、交付前檢查 | 看到畫面完整，就忘了核對事實 |
先看這裡：這篇適合誰？
適合這些情況：
- 要把多份報告、研究或訪談整理成一份簡報。
- 準備課程或講座，想快速比對資料，又要保留出處。
- 不想每次都把十幾份資料重新貼進 ChatGPT 或 Gemini 的對話。
比較不適合這些情況：
- 還沒有可信的資料，只想請 AI 自己上網找答案。
- 醫療、法律、財務等需要專業判斷的內容。
- 公司或客戶資料還沒確認能不能上傳。
- 需要一份可以直接改字、套公司母片的 PowerPoint 檔。
開始前：你只需要準備三樣東西
1. 一個 Google 帳號
免費的標準方案就能開始。付費方案主要是用量比較多，不需要先訂閱。
2. 5～10 份資料
第一次不要放太多，準備能回答同一個問題的 5～10 份資料就夠了，例如：
- 你自己整理的方法或觀點
- 一兩份官方說明
- 一份研究或數據
- 聽眾常問的問題或訪談紀錄
- 一份既有的簡報或文章
檔名寫上日期與版本（例如 S01-講座Brief-20260925.pdf），之後提問比較好指定，也不容易新舊版本混在一起。
3. 一句話：這份簡報講給誰聽、聽完要他做什麼？
先寫下來再開始。本篇的例子是：講給想用 AI 做簡報的上班族聽，聽完能分清楚哪些工作可以交給 AI、哪些要自己判斷。
10 分鐘最短路徑
趕時間的話，先照這五步走一次，後面三關再告訴你每一步怎麼做得更好。
| 步驟 | 你要做什麼 | 怎麼知道成功了 |
|---|---|---|
| 1 | 建立筆記本，加入 3～5 份資料 | 左側清單出現資料，點開看得到文字 |
| 2 | 勾選幾份資料，請它找出故事素材 | 回答附有引用，點下去能回到原文 |
| 3 | 請它依聽眾排出逐頁大綱 | 每一頁都有一句表達觀點的標題 |
| 4 | 在工作室點「簡報」，設定後生成 | 頁面順序大致符合大綱 |
| 5 | 下載 PDF 或 PPTX | 打開沒有漏頁，重要數字正確 |
第一關・讀懂資料：建立筆記本，加入你的資料
- 到 notebook.google.com，用 Google 帳號登入。
- 按「新增筆記本」。
- 在左側「來源」按「新增來源」，選擇上傳檔案、網站（也可以貼 YouTube 網址）、書籍、雲端硬碟，或複製的文字。
- 點左上角的「未命名的筆記本」，直接改成看得懂的名字，例如「AI 簡報講座－20260925」。
來源面板上方還有「在網路上搜尋新來源」，可以讓它幫你找網頁資料。找到的資料一樣要自己確認可不可信，再決定要不要加入。
加好資料後，畫面分成三區：
| 區域 | 用途 |
|---|---|
| ① 來源 | 放資料，並勾選這次要用哪幾份 |
| ② 對話 | 只根據勾選的資料回答，並附上引用 |
| ③ 工作室 | 把資料做成簡報、報告、心智圖、語音摘要等成品 |
確認資料真的讀進去了
資料出現在左側清單，不代表內容都讀到了。點開每份來源，上方會有自動整理的「來源指南」，下方是實際讀進去的文字。有幾種狀況特別常見：
- 網頁：只會讀取頁面上看得到的文字，選單、登入、意見回饋這類按鈕的文字也可能一起被讀進來；付費牆後面的內容讀不到。
- YouTube：讀的是影片的文字轉錄稿。畫面上有示範、口頭卻沒講到的內容，它不會知道。
- 被擋住的網站：有些網站會擋住讀取，來源標題可能直接變成「Error」，內容只是錯誤頁。這時刪掉這份來源，改上傳 PDF、貼上文字，或找同一份資料的其他公開版本。
進階：來源的上限、支援格式與雲端硬碟同步
- 官方目前列出單一來源上限為 50 萬字或本機上傳 200 MB；標準方案每個筆記本最多 50 個來源。數字可能調整，以官方說明為準。
- 支援 Google 文件、簡報、試算表、PDF、Word、PowerPoint、文字、Markdown、CSV、ePub、圖片、音訊、公開網頁、公開且有字幕的 YouTube 影片，以及 Google Play 圖書。
- 從雲端硬碟加入的檔案，開啟筆記本時會自動同步，也能手動同步。但你要一直保有檢視權限；檔案被刪除或權限消失，來源就會失效。Google 文件裡的註腳和留言不會一起匯入。
第一關・讀懂資料：先選來源，再問問題
左側每份資料都可以勾選。每次提問只勾這次需要的幾份，你就知道答案是根據哪些資料來的，這是整個工具最重要的控制鈕。對話框右側會顯示目前勾了幾個來源。
不要只問「幫我摘要」。摘要只告訴你資料寫了什麼，做簡報需要的是哪些觀點有證據、哪些地方還缺資料。可以這樣問：
只根據目前勾選的資料，整理出：
1. 可以放進簡報的 3～5 個主要觀點
2. 每個觀點的證據、數字與來源名稱
3. 資料之間互相矛盾，或新舊版本不一致的地方
4. 目前資料還回答不了的問題
不要補入資料以外的內容；證據不足的地方標記「待補資料」。
送出後，回答通常要等幾十秒到一兩分鐘，畫面會先顯示它的思考過程。
點引用，回到原文核對
回答裡的數字編號就是引用。滑鼠移上去可以預覽引文，點下去，左側會跳到原文的位置並反白。重要的句子至少檢查兩件事：
- 原文是不是真的在講同一件事。
- 數字的年份和單位是否一致。
同一句話如果附了好幾個引用，要逐一點開。常見的情況是其中一個引用只支持句子的一部分，真正有數字的是另一個。有引用，只代表你有地方可以查，不代表整句話都正確。
核對過的回答，可以按回答下方的「儲存至記事」留在筆記本裡。之後排大綱時，就從這些記事出發。
進階：資料很多、或互相矛盾時怎麼問
把觀點整理成一張表，比較容易判斷哪些能放進簡報：
把剛才的內容整理成表格：觀點｜證據｜來源名稱｜年份或版本｜證據強弱｜需要人工確認的原因。
同一個觀點有不同來源時分開列，不要合併成看似一致的結論。資料有新舊版本或不同說法時：
比較目前勾選資料中，所有關於［主題］的說法，分成：完全一致、定義或年份不同、明確衝突、資料不足。
指出哪一份比較新、比較接近第一手資料，但不要替我做沒有證據的結論。第二關・找出故事：從資料到逐頁大綱
這一關決定簡報是「有故事」，還是「一份資料目錄」。
資料報告是依資料的類別排；敘事性簡報是依聽眾理解的順序排，每一頁都在回答聽眾心裡的下一個問題。直接讓 AI 生成的話，它很容易照來源的順序排，每份資料各做一頁。
所以生成之前，先請它依聽眾排出逐頁大綱：
只根據目前勾選的資料，為以下簡報排出 10～12 頁的逐頁大綱：
- 聽眾：［例如：想用 AI 做簡報的上班族，對 AI 工具有基本認識］
- 使用情境：上台講，講者會補充說明
- 聽完要做什麼：［例如：分清楚哪些工作可以交給 AI、哪些要自己判斷］
- 一句話主張：［例如：AI 能加快簡報製作，但決定講什麼仍是人的工作］
每一頁列出：這一頁回答聽眾的什麼問題、一句表達觀點的標題、使用的證據與來源。
請依聽眾理解的順序排，不要照資料的順序。資料不夠時，先列出還缺什麼，不要硬排。
生成之前，自己審一次大綱
只看每一頁的標題，檢查六件事：
- 開頭有沒有讓聽眾知道「這跟我有什麼關係」。
- 每一頁是不是只做一件事。
- 標題有沒有表達觀點，而不只是「背景」「現況」「結論」這種分類。
- 證據有沒有放在聽眾最可能懷疑的地方。
- 證據的適用範圍有沒有被放大。例如某個行業的實驗結果，被寫成「所有簡報都適用」。
- 最後有沒有具體的下一步，而不是一句「謝謝聆聽」。
有哪一件沒過，就先在對話裡請它修改大綱，或自己改好再貼進下一步，不要急著生成。畫面做得越漂亮，你之後越捨不得刪。
仙貝的做法
我做敘事性簡報，會先決定結尾：聽眾離開時要記得哪一句話、回去要做哪一件事。結尾定了，才知道開頭要從哪個痛點切進去，中間每一頁也才有取捨的依據。
拿到 AI 排的大綱，我最常刪的是「背景介紹」這類頁面。它看起來很完整，卻很少是聽眾真正在意的事。把那一頁換成一個聽眾熟悉的工作情境，故事馬上就有畫面。
第三關・做成簡報：在工作室生成簡報
大綱確認後，在右側「工作室」點「簡報」，會直接開啟「自訂簡報」視窗：
- 格式：選「詳細簡報」或「簡報投影片」。
- 選擇語言：選中文（繁體）。
- 長度：選項會依格式不同，例如簡報投影片只有「短」和「預設」。
- 來源：可以在這裡再挑一次要用哪幾份資料。
- 說明要建立的簡報：貼上確認好的大綱與要求，按「生成」。
生成在背景進行，這段時間可以繼續在筆記本裡工作。本篇實測 11 頁的簡報投影片，大約花了 6～7 分鐘；完成後會出現在工作室下方的清單。
詳細簡報和簡報投影片，怎麼選？
| 格式 | 適合 | 要注意 |
|---|---|---|
| 詳細簡報 | 以電子郵件分享、讓對方自己閱讀 | 每頁字比較多，上台時聽眾會跟著讀字 |
| 簡報投影片 | 上台簡報的輔助資料，例如課程、講座 | 字比較少，單獨寄出時對方可能看不懂 |
判斷方式很簡單：講者在場，選簡報投影片；講者不在，選詳細簡報。本篇是講座上台講，所以選簡報投影片。
說明欄的簡報提示詞，可以直接複製
在「說明要建立的簡報」貼上這段提示詞，後面接上你的大綱：
依照下面已確認的大綱製作，頁面順序不要重排。
每頁只講一個重點，標題要表達觀點。
數字保留年份與單位；沒有資料支持的內容標示「待補」，不要自行創造。
使用繁體中文與台灣常用詞，語氣務實清楚，避免浮誇的口號。第三關・做成簡報：第一版怎麼看、怎麼改
在工作室清單點開簡報，再按右上角的展開圖示，就能看到大圖和右側的頁面縮圖。
先別被配色和圖片吸走注意力，依序看四件事：
- 事實：數字、年份、名稱有沒有錯，有沒有出現來源裡沒有的數字。
- 順序：是不是照你的大綱走，還是又變回每份資料一頁。
- 標題：只讀標題，能不能講出整份簡報的主張。
- 小字：放大檢查註腳、圖表標籤這類小字，AI 畫出來的小字可能有錯字或變形的字。
第一版常見的問題，包括來源沒有的數字、沒翻成中文的英文標籤，或把結論講得比原文更重。
另外，簡報名稱可能會自動取成英文。可以在工作室清單按簡報右邊的「⋮」，選「重新命名」。
修改時最重要的限制：它不會回頭查資料
在簡報右上角按「修改」，每一頁下方會出現輸入框，直接寫這一頁要改什麼。多頁的修改可以先累積起來（畫面會顯示「待變更項目」），再按「生成修訂版簡報」。
修訂版會另存成一份新的簡報，原本的版本會保留；沒有寫修改指令的頁面不會變動。
但 Google 官方特別註明：修改既有投影片時，不會參考筆記本的來源。所以：
- 「標題縮短」「刪掉這個數字」「英文改成中文」這類修改，適合在這裡做。
- 「數字改成最新版」「補上資料裡的限制條件」這類事實的修改，要先回對話區核對原文，再把正確內容明確寫進修改指令。
修改指令要寫清楚哪些要保留、哪些要改成什麼：
刪除圖表上方沒有來源的數字。
把英文的圖表標題改成中文。
保留本頁的［列出要保留的數字］，其他內容不要新增。| 遇到的問題 | 怎麼處理 |
|---|---|
| 單頁字太多、標籤是英文、出現沒有來源的數字 | 用「修改」 |
| 聽眾或主張改了 | 回對話區重排大綱，再生成新的一份 |
| 數字、案例有錯 | 回原文核對，把正確內容寫進修改指令 |
| 要改字、套品牌母片、加動畫 | 下載的檔案是圖片，要在 PowerPoint 或 Canva 重做版面 |
仙貝的做法
拿到 AI 的第一版，我不會先動配色或圖片，而是把每一頁的標題從頭念一遍。念完如果講不出這份簡報想說服誰、要對方做什麼，問題就出在大綱，單頁再怎麼修也救不回來，我會直接回到對話區重排。
確定故事站得住，才開始處理字太多、標籤是英文、數字沒來源這些單頁的細節。先修方向，再修細節，改稿的次數反而最少。
第三關・做成簡報：下載 PDF、PPTX 與交付前檢查
在工作室清單按簡報右邊的「⋮」，可以下載 PDF 或 PowerPoint（.pptx），也能直接「開始投影播放」或「分享」。
下載前要先知道：PDF 和 PPTX 的每一頁，都是一整張圖片。在 PowerPoint 打開後，點任何文字都會選到整頁圖片，不能直接改字，也沒有講者備註。
| 格式 | 適合 | 要知道 |
|---|---|---|
| 寄出、列印、快速預覽 | 每頁都是圖片，文字無法選取或搜尋 | |
| PPTX | 放進 PowerPoint 播放，或和其他投影片合併 | 每頁都是圖片，不能改字；要改內容就回 Gemini Notebook 修改，或重做版面 |
| 分享連結 | 讓對方直接看最新版 | 注意權限設定，以及對方能不能看到你的來源 |
投影片右下角預設有 Gemini Notebook 的標記。這次測試用的付費帳號，可以到右上角「設定」找「移除浮水印」（免費方案是否也有，以你的帳號畫面為準）；同一個選單裡也能調整「目標語言」。
交付前 10 項檢查
- 每個重要結論都能回到原文
- 數字都有年份和單位，沒有來源不明的數字
- 修改過的頁面，已經重新核對事實
- 只讀標題，就能講出整個故事
- 每頁只講一件事
- 開頭說清楚「為什麼跟聽眾有關」，結尾有具體的下一步
- 放大檢查過圖片裡的小字，沒有錯字或變形的字
- 沒有沒翻譯的英文標籤
- 圖片跟內容有關，不只是填空白
- 要公開的檔案裡沒有私人資料、備忘或個資
仙貝的做法
我把 Gemini Notebook 做出來的簡報當成「內容草稿」，不是交付檔。要對外提案、要放上公司 Logo，或需要邊講邊改，我會回到 PowerPoint 或 Canva 重做版面，只沿用它整理好的故事線和證據。
上台前，我一定會關掉投影片，只看講稿從頭講一次。離開畫面就講不順，代表這份簡報還是靠 AI 撐著，而不是我自己真的想清楚了。
免費版夠用嗎？公司資料能不能放？
用量
免費的標準方案就能建立筆記本、提問和生成簡報。Google 在 2026 年 9 月改成依運算量計算的用量限制：消耗多少，會受提問複雜度、模型、功能與對話長度影響，付費方案的用量比較高。用量的顯示方式依帳號而不同，實際額度以你的帳號畫面與官方說明為準。
想省用量，就在生成前先把大綱定好，修改時多頁一起送出。
公司或客戶資料
Google 官方說明，你加入的檔案、生成的內容和對話紀錄，預設不會用來訓練它的基礎 AI 模型；但如果你按讚或倒讚送出回饋，相關內容可能會被蒐集，並由人員審查。
即使如此，能不能上傳，還是要看公司規定、客戶合約與個資規範。最基本的做法：
- 刪掉姓名、Email、電話與可識別的編號。
- 公司和客戶名稱改成代號。
- 只放完成這份簡報需要的片段。
- 含敏感資料的對話，不要按讚或倒讚送出回饋。
進階：公開分享筆記本之前要知道的事
- 筆記本可以設成「知道連結的任何人」都能看。只開放對話畫面，不等於對方看不到底層的來源；不想被看到的資料，就不要放在要分享的筆記本裡。
- 公開分享目前主要開放給個人帳號；Workspace Enterprise 或 Education 帳號可能無法公開分享。
- 分享之前，用另一個帳號實際打開測試一次。
卡住時怎麼辦
| 你遇到的狀況 | 可能的原因 | 先這樣做 |
|---|---|---|
| 資料在清單上，回答卻說找不到 | 沒勾選那份資料，或內容沒讀進去 | 點開來源確認文字，再勾選後重問 |
| 網址匯入後標題變成 Error，或幾乎沒有內容 | 網站擋住讀取、需要登入或付費牆 | 刪除這份來源，改上傳 PDF、貼上文字，或找公開版本 |
| YouTube 的回答漏掉畫面上的操作 | 它只讀文字轉錄稿 | 補一份操作筆記或關鍵畫面說明 |
| 有引用，但數字或結論還是不對 | 引用只支持句子的一部分 | 逐一點開引用，檢查上下文、年份和單位 |
| 簡報漏掉一定要講的內容 | 大綱沒寫清楚必講的重點 | 回對話區重排大綱，不要只在投影片反覆重生 |
| 修改後文字變順，數字卻變了 | 修改不會參考來源 | 在修改指令裡明確寫出要保留的數字 |
| 下載的 PPTX 不能改字 | 每一頁都是圖片 | 回 Gemini Notebook 修改，或在 PowerPoint、Canva 重做版面 |
| 圖片裡的小字有錯字 | 小字是 AI 畫出來的 | 用「修改」指定改字，或刪掉小字改由講者口頭說明 |
| 突然不能生成 | 用量到上限 | 查看帳號畫面與官方說明，先把下一次的指令整理好 |
常見問題
Gemini Notebook 和 NotebookLM 是同一個工具嗎？
是。Google 在 2026 年 7 月 16 日把 NotebookLM 更名為 Gemini Notebook。它仍是獨立的研究工具，原本的使用方式延續，介面與功能會持續更新。
NotebookLM（Gemini Notebook）要付費嗎？
有免費的標準方案可以開始使用。Google AI Plus、Pro、Ultra 或符合資格的 Workspace 方案用量比較高，實際額度以帳號畫面與官方說明為準。
跟直接問 Gemini 或 ChatGPT 有什麼不一樣？
Gemini Notebook 的對話只根據你加入的資料回答，並附上引用讓你回原文核對；一般的 AI 對話會用它自己的知識或上網搜尋。要整理指定資料、做有出處的簡報，用 Gemini Notebook；要發想或查最新資訊，用一般對話。
可以加入哪些資料？
可以上傳檔案（PDF、文件、簡報、圖片、音訊等）、貼網站或 YouTube 網址、加入 Google Play 圖書、從雲端硬碟匯入，或直接貼上文字。加入後記得點開，確認內容真的讀進去了。
回答有引用，就一定正確嗎？
不一定。引用讓你能回到原文，但 AI 仍可能誤解上下文、混淆年份，或讓引用只支持句子的一部分。重要的句子要逐一點開引用確認。
詳細簡報和簡報投影片怎麼選？
要寄給對方自己看，選詳細簡報；要上台講，選簡報投影片。關鍵在講者在不在場。
NotebookLM 簡報怎麼修改？會重新參考資料嗎？
在簡報右上角按「修改」，每一頁下方都能寫修改指令。但它不會重新參考資料：Google 官方說明，修改既有投影片時不會參考來源。所以修改指令要寫清楚哪些數字要保留、要改成什麼。
NotebookLM 簡報可以下載成 PPT 嗎？能編輯嗎？
可以下載 PDF 或 PPTX，但 PPTX 的每一頁都是一整張圖片，不能直接改字，也沒有講者備註。要改內容，回 Gemini Notebook 用「修改」，或在 PowerPoint、Canva 重做版面。
簡報上的浮水印可以拿掉嗎？
這次測試用的付費帳號可以：到右上角「設定」選「移除浮水印」。免費方案是否也有這個選項，以你的帳號畫面為準。
下一步
Gemini Notebook 幫你把資料變成有根據的故事和簡報初稿。因為下載的檔案是圖片，要做成能改字、能套品牌的正式版本，還是要在 PowerPoint 或 Canva 重做版面。想把 AI 初稿接進 Canva 完成設計，可以參考 AI 加速的 Canva 實戰課；想先把簡報的故事結構打穩，可以從新世代必修的簡報通識課開始。
延伸閱讀：
官方資料與查證日期
以下資料均於 2026-09-24 查證，畫面於 2026-09-25 實測；Gemini Notebook 更新很快，發布與更新文章時應重新檢查。
- Google：NotebookLM is now Gemini Notebook
- Gemini Notebook 說明：新增與探索來源
- Gemini Notebook 說明：使用對話與引用
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資訊時效與商標聲明
本文內容查證至 2026/09/24，畫面實測於 2026/09/25。Gemini Notebook 的名稱、方案、用量、介面、來源與輸出功能可能調整，實際操作以你的帳號畫面與 Google 官方文件為準。Gemini、Gemini Notebook、NotebookLM 與 Google 為 Google LLC 的商標；PPT.note 為獨立教學內容，與 Google 沒有隸屬或合作關係。
