Gamma AI 簡報教學：實測做提案簡報，從 Brief、Agent 到匯出 PowerPoint

Gamma 是一個用 AI 做簡報、文件和網頁的線上工具，很多人搜尋時會叫它 Gamma AI。現在的 Gamma 5 由 Agent 主導：你描述需求、附上資料，它會先提問、提出 Plan，確認後才生成。但如果只丟一個題目，一路讓 AI 幫你決定，得到的通常是畫面漂亮、說服力普通的提案。

這篇用一個完整的例子帶你走一次：把 PPT.note 的企業內訓服務，做成 10 頁給 HR 的合作提案。先把提案連結寄給對方看，再約 30 分鐘線上說明。

本文以桌面網頁版和 Gamma 5 的 Agent 流程示範，實測於 2026 年 9 月 25 日（繁體中文介面、免費方案）。Gamma 5 目前標示為測試版，首頁右上角還能切換「使用經典生成器」，舊教學裡的 Generate、Paste 等名稱，在經典版還看得到。

整個流程分成三關：

先看這裡：這篇適合誰？

適合這些情況：

• 接案者、顧問或講師，要把服務整理成客戶提案。
• 需要先做出一份能討論的初稿，再依對方的反應修改。
• 想用線上連結分享提案，並知道對方看了哪些頁面。

比較不適合這些情況：

• 方案內容、價格、案例都還沒確認，希望 AI 幫你補齊。
• 客戶要求完全照既有的 PowerPoint 母片、動畫與精細版面。
• 資料受保密協議或個資規範限制，還沒確認能不能上傳。

開始前：你只需要準備兩樣東西

1. 一個 Gamma 帳號

免費方案就能用 Agent 跟完這篇。這次測試的免費帳號一開始有 400 點（credits），生成這份 10 頁提案再加一次改稿，用了 45 點。免費版的點數不會定期補充，匯出的檔案也會有「Made with Gamma」標記。

2. 一段提案 Brief

不用寫很長，先回答這五句：

1. 這份提案給誰看？
2. 對方現在遇到什麼問題？
3. 你提供什麼做法？
4. 有哪些案例或證據可以證明？
5. 看完希望對方做什麼？

10 分鐘最短路徑

趕時間的話，先照這五步走一次，後面三關再告訴你每一步怎麼做得更好。

第一關・生成前：用 Brief 啟動 Agent

登入後，首頁「很高興再次見到你」下方就是 Agent 的輸入框：

1. 貼上 Brief。
2. 按左下角的「＋」→「上傳檔案和照片」，附上事實清單和 Logo。
3. 確認右下角的「計畫模式」是開著的（預設開啟），它就會先提出 Plan，不會直接生成。
4. 「效能」第一版用預設的 Lite 就好，按送出。

效能有 Lite、Standard 和最大（Pro 方案才有）三種，思考強度越高，耗用的點數越多。

頁數、比例和語言，在 Brief 就寫清楚。要交 PowerPoint 的提案，比例（16:9）要在生成前決定；生成後才改成固定比例，文字多的頁面可能超出畫面。依官方說明，免費方案一次最多生成 10 頁，這次的提案也就定在 10 頁。

這次實際送出的 Brief：

請建立一份 10 頁、16:9、繁體中文的企業內訓合作提案。

給誰看：企業 HR、學習發展（L&D）與部門主管。他們知道團隊在用 AI，但不確定怎麼把 AI 放進簡報工作，也擔心品質、查證和品牌失控。

怎麼使用：先把提案連結寄給對方看，再約 30 分鐘線上說明。頁面要能自己讀懂，說明時再補細節。

目的：讓對方理解這不是單一工具課，而是一套從策略、內容、視覺到交付的工作流程；看完願意預約 30 分鐘需求訪談。

核心主張：AI 不該取代簡報判斷，而是放在適合的工作階段；流程對了，就能減少重工，讓團隊的產出更一致。

一定要講：
1. 團隊目前常見的三個簡報瓶頸
2. 課程的「策略 → 內容 → 視覺 → 交付」框架
3. 上課方式，以及學員能帶回工作的成果
4. 適合與不適合的對象
5. 下一步是需求訪談，這一版不放報價

事實只能用附件「提案事實清單」裡的內容。不可以自行增加：客戶名稱、成效百分比、課程時數、價格、研究數字或保證結果；資料不足就標記［待補資料］。

語氣：專業、務實，不誇大 AI，不用「顛覆、革命、賦能、秒殺」這類行銷詞。

圖片：使用附上的 Logo；需要照片的地方先放佔位圖，不要自行加入無法確認授權的網路圖片或 AI 生成的人物照片。

先提出你的問題和 Plan，我確認後再生成。

先不要生成。檢查這份 Brief 是否說清楚：給誰看、要對方做什麼決定、對方的問題與代價、核心主張、做法、證據、可能的反對意見、不能承諾的事，以及下一步。
用「已足夠／還模糊／完全缺少」分類，只問會改變提案策略的問題。資料不足時，不要自行研究或推測。

第一關・生成前：回答 Agent 的問題

送出後約 40 秒，Agent 先讀完附件，列出可以使用的內容和缺少的資料，再問了三個會影響提案的問題：品牌與服務名稱是否照附件使用、聯絡資訊要不要先留空、視覺方向可不可以。接著附上一份 10 頁的 Plan。

有時問題會以選項出現，可以直接點選、選「其他…」自己寫，或按「跳過」。哪些可以交給 AI、哪些要自己回答：

這次的回答很短：品牌與服務名稱照附件；聯絡方式只放預約連結，不放 Email 和電話；視覺方向可以。

第一關・生成前：審 Plan，用提案決策鏈檢查

Plan 會列出每一頁的標題、重點和視覺方向。Gamma 官方把這一步稱為整個流程最能發揮槓桿的時刻：在這裡改，成本最低。

這次的第一版 Plan 問題很典型：第 4～8 頁用五頁分別介紹「策略、內容、視覺、交付」，讀起來像一份課程大綱；標題也還是「課程總覽」「適合誰，以及下一步」這類分類。它照資料的結構排，而不是照對方做決定的順序。

商業提案可以用這條順序檢查：

現況 → 問題與代價 → 判斷框架 → 做法 → 成果與證據 → 疑慮 → 適用範圍 → 下一步

逐頁看 Plan 時，問自己：

• 這一頁要讓對方理解、相信，還是決定什麼？
• 標題是觀點，還是「課程特色」這種分類？
• 有沒有案例或事實支持，而不是只有形容詞？
• 預算、時間、適用性和品質的疑慮，在哪一頁回答？
• 最後是不是只留一個清楚的下一步？

這次直接這樣回覆 Agent：

回覆你的 3 個問題：品牌與服務名稱照附件使用；聯絡方式只放預約連結 https://pptnote.com/contact/，不放 Email 和電話；視覺方向可以。

Plan 請依「對方做決定的順序」重排成 10 頁：
1 封面
2 現況：團隊已經在用 AI，產出卻不一致
3 三個簡報瓶頸，以及不處理的代價（沒有數字就標［待補資料］）
4 判斷框架：策略 → 內容 → 視覺 → 交付，每段寫 AI 做什麼、人把關什麼（原本第 4～8 頁合併成這一頁）
5 做法：用學員自己的工作題目，練完整流程
6 上課方式與學員帶回的成果
7 為什麼是 PPT.note：只用事實清單裡的講師經歷與線上課程數字
8 對方的三個疑慮，我們怎麼處理：品質與查證、公司資料、品牌一致
9 適合與不適合的團隊
10 下一步：預約 30 分鐘需求訪談，只留這一個行動

每頁標題改成一句觀點，不要用「課程總覽」「適合誰」這類分類標題。
請先回傳修改後的 Plan，不要開始生成。

不到 40 秒，Agent 回傳修改後的 Plan：第 4～8 頁併成一頁框架，每頁標題都改成一句觀點，例如「團隊已經在用 AI，但產出仍然不一致」。

怎麼知道可以生成了：只讀每一頁的標題，就能看懂整份提案怎麼推進。

第二關・生成後：先核對內容，再改外觀

Plan 沒問題，就回覆「確認，開始生成」。Agent 會從幾個相關範本裡挑一個（這次選了適合先寄給決策者閱讀的「Pre-Read」），把主色換成 Logo 的珊瑚紅，約 3 分鐘生成 10 頁。從送出 Brief 到這裡，一共用了 41 點。

好消息是，資料不足的地方它都照指示標成［待補資料］，沒有自己編數字或客戶名稱。但仔細讀，還是有四個地方要改：

1. 漏做的指示：Brief 要求使用附上的 Logo，封面卻沒有。
2. 品牌寫法：範本的眉標和標題樣式是全大寫，品牌名稱變成「PPT.NOTE」。
3. 被改寫的事實：事實清單寫的是「19,500+ 位學員」，它多加了一行「累積參與人次」。意思不一樣，對方追問時就答不出來。
4. 空泛的句子：頁底的總結寫「分別確認適當事項」，讀完不知道要做什麼。

所以第一版先看這四件事，不要急著換配色：

1. 行動：看完的人知道下一步要做什麼嗎？
2. 順序：是先回答對方的問題，還是先介紹自己？
3. 事實：每個數字、名稱和成果都對照事實清單，連「換個說法」也要檢查。
4. 標題：每頁標題是不是一句觀點，而不是「課程特色」這種分類。

AI 改大方向，手動改小地方

用 Agent 修改時，要寫清楚改哪幾頁、哪些不能動。這次的指令：

只修改第 1、3、8 頁，其他頁面不要動。
第 1 頁：在封面放上我一開始附上的 PPT.note Logo。
第 3、8 頁：底部「■」開頭的那一行太空泛（例如「分別確認適當事項」），改成讀者可以照做的具體動作；沒有具體內容就整行刪掉。
保留所有已確認的事實、數字與連結，不要新增資料。
改完列出每頁改了什麼。

約 80 秒改完，真的只動了指定的三頁，用了 4 點。對話裡會出現「原始」和「已修改」兩個版本，按「比較前後差異」可以並排檢查；不滿意就按「還原所有編輯」，沒問題就按「繼續編輯」。

「累積參與人次」這種一個詞的錯誤，直接點進文字手動改就好，不需要動用 Agent。

提案一定要處理對方的疑慮。內容改好後，請 Agent 站在對方的角度檢查一次：

以 HR 與部門主管的角度讀這份提案，列出五個會讓他們不想安排下一步的疑慮。
指出哪一頁已經回答、哪一頁回答得不夠、應該補什麼證據。不要虛構案例或成效。

大改之前，先用 Duplicate 複製一份。Gamma 有版本紀錄（Version History）可以還原，但還原會取代目前的內容；想兩個版本都留著比較，就先複製。

先不要改稿。把目前的簡報整理成表格：頁碼｜這頁要成立的主張｜使用的證據｜回應對方的哪個疑慮｜與下一頁的關係。
標出重複的頁面、沒有證據的頁面、只介紹我們而沒有回答對方問題的頁面，以及不會推動決定的頁面。

第二關・生成後：套上品牌與圖片

內容確認後，才處理外觀。按右上角的「樣式」，可以調整字型、顏色、標誌（Logo），以及按鈕和圖表的設計。

品牌至少檢查：

• 主色、輔色和背景符合品牌規範。
• 中文字型用繁體中文字型（例如 Noto Sans TC），在 Gamma、PDF 和 PowerPoint 都一致。
• 在「標誌」上傳 Logo 後，預設只顯示在編輯器角落；要每頁都出現，用投影片工具列的「頁首與頁尾」加進去。
• 品牌名稱有固定大小寫的話，到「字型」點選該文字角色（例如眉標）→「進階」→「樣式」選「無」，避免被轉成全大寫。

樣式能讓畫面一致，卻不能讓內容變得有說服力。內容還沒穩定之前，不要花時間試十種主題。

要加圖片，按工具列的「新增區塊」→「圖片」，可以上傳、網頁圖片搜尋、圖庫照片、AI 圖片或 AI 資訊圖表。先想清楚用途，再決定從哪裡來：

就算圖庫標示免版稅，也不代表所有商業情境都能用；正式使用前，要看來源、授權、人物肖像與商標。Gamma 的使用條款也要求使用者確保內容不侵犯他人權利。

第三關・交付：寄出提案連結，看對方讀到哪一頁

線上分享是 Gamma 的一大優勢，也是最容易外洩資料的地方。按右上角的「分享」，新簡報的「任何持有連結的人」預設是「無存取權限」：這時複製連結寄出去，對方也打不開。權限有四種：

• 編輯：可以檢視、留言、編輯，但不能與他人分享
• 評論：可以檢視與留言，但不能編輯
• 檢視：可以檢視，但不能留言或編輯
• 無存取權限：無法檢視、留言或編輯

第一次寄給客戶的提案用「檢視」；需要對方逐頁回饋時才開「評論」；「編輯」只給一起製作的人。設定完再看一次顯示的權限，再按「複製分享連結」。連結要加密碼，需要 Pro 方案。

寄出後，在「分享」視窗左下角按「檢視分析」，免費版就能看到兩種資料：

• 頁面檢視次數：不重複的檢視者、每個人上次開啟的時間，以及看了幾頁。
• 投影片互動：每一頁的相對停留時間，以及哪幾頁沒有人看過。

這些數字最適合拿來準備線上說明：對方在哪一頁停比較久、哪幾頁沒看，說明時就從那裡問起。不過要注意兩件事：

• 數字不是即時的，也不一定完整。這次用另一個瀏覽器把 10 頁從頭滑到尾，Analytics 先顯示看了 1 頁，一小時後變成 5 頁。
• 自己打開檢查也會被算進去（標示為「建立者」）。

停留久不一定代表有興趣，也可能是看不懂，要用問題確認，不要直接下結論。個別檢視者的完整分析，需要升級方案。

第三關・交付：線上說明與匯出 PowerPoint

線上說明

把游標移到投影片上，左側會出現「新增講者備註」，備註只有你看得到。備註不要把頁面上的字再抄一次，建議寫：

• 這一頁要講出口的關鍵句
• 頁面上放不下的案例細節
• 下一頁的轉場句
• 對方可能會問的問題

說明時，按右上角「展示」旁的箭頭 →「簡報者檢視模式」：主畫面開始播放投影片，另外開一個簡報者視窗，顯示講者備註、計時器和頁面縮圖。說明之前，自己用這個模式完整演練一次，看看有沒有哪一頁要停很久才講得清楚。

匯出 PowerPoint

在「分享」視窗切到「匯出」，可以匯出 PDF、PowerPoint、PNG，或直接匯出到 Google 簡報，也能選匯出品質（基本、標準、詳細）。這次 10 頁的 PPTX 和 PDF 都不到一分鐘就完成。

• Gamma 匯出的是簡報模式（展示）的樣子，不是編輯畫面。匯出前，先用「展示」從頭看一次。
• 免費方案匯出的 PDF 和 PPTX 會有「Made with Gamma」標記；匯出面板上的「隱藏徽章」選項需要 Plus 以上方案。
• 匯出面板會提醒先在電腦安裝簡報用到的字型（這次是 Noto Sans TC 和 Inter），也會提醒漸層文字和霧面背景可能改用替代樣式。

這次下載的 PPTX，10 頁都是 16:9，每段文字都是可以直接改的文字框，字型有內嵌，講者備註也保留下來。不過 PPTX 和 Gamma 的畫面不會完全一樣，官方列出的差異包括：漸層標題可能變成單色、毛玻璃等特效會改用替代樣式、PowerPoint 的可編輯表格沒有圓角；上傳到 Google 簡報時，嵌入字型會被換掉。

下載後，用客戶實際會用的 PowerPoint 打開，至少檢查：

檢查完再決定：直接用 Gamma 連結、另附 PDF 固定版，或在 PowerPoint 修成正式版本。

已經有舊簡報？用匯入或美化

不必從頭生成。首頁輸入框下方有兩個入口：「匯入」會盡量照原樣把 PPTX、DOCX 或 PDF 轉進 Gamma；「美化」則是匯入後重新設計版面。要接著編輯原本的內容，用「匯入」；想翻新設計，先複製原檔再用「美化」。

這次拿一份 5 頁、含表格和講者備註的舊提案測試「匯入」，在輸入框寫「照原樣匯入，保留頁數、頁序、文字、表格和講者備註，不要重新設計版面」，約 1 分鐘完成：頁數、文字、表格和備註都在，表格也還能編輯。

唯一的問題是字型。原檔用的微軟正黑體在 Gamma 沒有，Agent 自動換成 Noto Sans SC，這是簡體中文字型，繁體中文的標點位置會跑掉，例如逗號跑到左下角。解法是到「樣式」→「字型」，把每一個文字角色都改成 Noto Sans TC。

匯入完成後，Agent 會問下一步要做什麼：存成工作區範本、用這份當範本生成新內容，或跳過。只是要改舊簡報的話，按「跳過」就好。

依官方說明，部分圖表匯入後可能變成靜態圖片，要更新資料就得在 Gamma 重建圖表。目前的上傳上限是一般檔案 200 MB、PDF 100 MB；Excel 檔不能直接匯入成簡報，可以先轉成 CSV，或透過 Google 試算表與雲端硬碟連接。

免費版夠用嗎？客戶資料能放嗎？

方案與點數

Gamma 有 Free、Plus、Pro、Ultra、Business 等方案。官方目前說明：

• Free：可以用 Agent，一次最多生成 10 頁；點數不會定期補充，分享和匯出會有 Gamma 標記。
• Plus 以上：每月有點數，可以移除 Gamma 標記。
• Pro 以上：可以幫分享連結加密碼，也能使用「最大」效能。

方案常調整，以官方說明和你的帳號畫面為準。這次實測的點數用量（免費方案、效能 Lite）：

生成簡報、AI 改稿、新增頁面和生成圖片，都會用到點數。想省點數：生成前先把 Brief 和 Plan 定好；修改先整理成一份清單，再一次請 Agent 改；錯字和單一數字直接手動改。

客戶資料

Gamma 的內容存在雲端。根據官方說明：

• 個人工作區（Free、Plus、Pro、Ultra）預設允許用你的內容改善 Gamma 的 AI 功能，可以自己關閉。
• Teams、Business 與 Enterprise 工作區預設排除，而且無法更改。

關閉的位置不在左側選單的「設定」（那裡是工作區設定），而是：點左下角的頭像 → 個人帳號那一列的「設定」→「帳戶設定」→「資料控制」，關掉「允許使用我的內容來改善 Gamma 的 AI 功能」。

能不能上傳客戶資料，還是要看合約、保密協議與公司政策。最基本的做法：先刪掉姓名、Email、電話與報價等可識別資訊，只放完成提案需要的片段，並檢查這個設定。

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