品牌故事怎麼寫?不是創業史,而是讓人理解你為什麼這樣做

品牌故事,是讓別人理解「你為什麼這樣做」的一段話,主角是客戶的困擾,不是你的創業史。寫法可以用 5 段架構:客戶的困擾、你看見的問題、你的做法、證據、邀請。寫好之後,再縮成一句話、擴成一頁,分別放在網站、簡報和提案裡。

這篇是「品牌經營 6 步」的第 3 步。前兩步寫好了品牌定位和核心價值;品牌故事要把它們串成別人記得住的一段話。讀完你會有一段話版本的品牌故事、三種長度的寫法,和一份 5 條檢查。

先講結論

  • 品牌故事的主角是客戶的困擾,你的經歷是證明你能解決的證據。
  • 5 段架構:客戶的困擾、你看見的問題、你的做法、證據、邀請。
  • 故事要和定位、核心價值說同一件事,讀者才會覺得前後一致。
  • 先寫一段話版本,再縮成一句話、擴成一頁,放在不同的地方。

品牌故事是什麼?和定位、關於我們有什麼不同

品牌故事回答的是「為什麼」:為什麼這件事值得做,你又為什麼選擇這樣做。它不是新的東西,而是把前兩步的定位和核心價值,串成一段有前因後果的話。

名詞回答的問題讀者看完會記得
品牌定位為誰、解決什麼、為什麼是你你是做什麼的
核心價值做選擇時守住什麼你怎麼做事
品牌故事這件事為什麼值得做、你為什麼這樣做你為什麼值得信任

「關於我們」是放品牌故事的地方之一,但不等於故事本身。很多關於頁寫成履歷或創業年表:哪一年成立、得過什麼獎、服務過誰。這些都是證據,只是順序放錯了:讀者還不知道你在解決什麼問題,就先看到一長串經歷。

5 段架構:從客戶的困擾開始

品牌故事不用從零開始寫。寫之前,先把前兩步的成果放在旁邊:

你的品牌筆記:前面幾步寫下的

在前面幾篇用過產生器,寫下的內容會自動出現在這裡,方便你接著寫。內容只存在你的瀏覽器。

  1. 第 1 步|品牌定位還沒寫:到第 1 步用產生器寫一句定位
  2. 第 2 步|核心價值還沒寫:到第 2 步挑 3 個核心價值

5 段裡,前 4 段都能從定位和核心價值找到,只有「邀請」是新寫的。繼續用定位篇那位虛構的簡報接案者當例子:

段落從前兩步哪裡來示範
1. 客戶的困擾定位的「為誰」和「解決什麼問題」很多中小企業要對外提案,資料一大堆,卻講不出重點
2. 你看見的問題核心價值背後的觀點問題通常不在設計,而是沒人先決定這份提案要讓誰做什麼決定
3. 你的做法核心價值的行為準則先和決策者對齊目的,再整理結構,最後才做設計
4. 證據定位的「為什麼是你」這個順序,是在業務單位做了多年提案、一次次改出來的
5. 邀請新寫:一個下一步下一份提案,先約 30 分鐘聊聊它要讓誰做什麼決定

寫的時候注意三件事:

  • 第 1 段用客戶的話:「提案常被說再想想」,比「提升溝通效能」更讓人有感。
  • 第 2、3 段寫觀點和做法,不寫形容詞:寫你看見了什麼、實際怎麼做。還沒有客戶案例,第 4 段就用相關的工作經驗和方法。
  • 第 5 段只放一個邀請:一個下一步,比三個選擇更容易讓人行動。

在第 1 步用過產生器的話,下面可以一鍵帶入你的定位,再依這一步的問題修改:

品牌故事產生器:先寫出一段話版本

依序填入 5 個部分,下面會組成一段話的品牌故事。內容只存在你的瀏覽器,不會送出。

你的一段話品牌故事

[客戶的困擾]。[你看見的問題]。所以,[你的做法];[證據]。[邀請]。

三種長度,放在不同的地方

同一個故事,要準備三種長度:

長度大約多長放在哪裡
一句話30 字以內自我介紹的開場、網站首頁的副標、簡報封面
一段話150 字左右關於頁的第一段、提案簡報的「關於我們」、課程介紹
一頁500~800 字網站的關於頁、品牌介紹簡報

把上面的示範接起來,一段話版本是這樣:

很多中小企業要對外提案,資料一大堆,卻講不出重點。問題通常不在設計,而是沒人先決定這份提案要讓誰做什麼決定。所以,我們先和決策者對齊目的,再整理結構,最後才做設計;這個順序,是在業務單位做了多年提案、一次次改出來的。下一份提案,可以先約 30 分鐘聊聊它要讓誰做什麼決定。

一句話版本,是把第 1、3 段縮成一句:「幫中小企業先想清楚提案要讓誰做什麼決定,再把它做成簡報。」一頁版本,則是 5 段各展開成一小段,再加上一個具體的案例。

放的時候,注意三個地方:

  • 網站的關於頁:第一段放一段話版本,下面再展開成一頁。搭配真實的工作照片,比圖庫照片更有說服力。
  • 提案與自我介紹簡報:品牌故事放在對方認同問題之後,當成「為什麼找我們」的證據,Gamma AI 簡報教學裡的提案就是這樣排的;自我介紹時,一段話版本可以拆成困擾、做法、證據三頁。
  • 簡報與 Canva 範本:把一段話版本放進範本的「關於我們」頁,自己、同事或外包做簡報時,就不會各寫各的。

仙貝的做法

PPT.note 的品牌故事,就寫在關於我們頁的最前面:我們從自學簡報 10 年走到接案創業,懂讀者在簡報、文書軟體上遇到的困難:找不到資源、找到的太貴、貴的不適合,於是,簡報仙貝誕生了。用 5 段架構拆開來看,困擾是「找不到資源」,我們看見的問題是「太貴、不適合」,做法是讓人依自己的需求切入的內容與課程,證據是一路從自學、接案走到企業培訓的經歷。

名字也是故事的一部分。Logo 下方寫著「せんぱい」,是日文的「前輩」。我們想當的,就是那位把走過的路整理成方法、讓後面的人少走一點彎路的前輩。

品牌故事 5 條檢查

品牌故事 5 條檢查

拿你寫好的故事逐條檢查,做到了就打勾;點「沒通過的樣子」看怎麼改。

  1. 沒通過的樣子

    從「我從小就喜歡設計」開始。怎麼改:把第一句換成客戶遇到的麻煩。

  2. 沒通過的樣子

    只有「我們很用心」。怎麼改:寫出你看見、別人沒說的問題。

  3. 沒通過的樣子

    故事說重視溝通,流程裡卻沒有確認點。怎麼改:回頭對照核心價值的行為準則。

  4. 沒通過的樣子

    只有「經驗豐富、專業團隊」。怎麼改:補上經歷、作品或一個案例。

  5. 沒通過的樣子

    故事講完就結束。怎麼改:加上一個下一步,而且只放一個。

逐項勾選,結果會出現在這裡。

用 AI 幫你改品牌故事(可以直接複製)

AI 很適合幫你找出「主角跑掉」的句子,但故事裡的事實一定要由你提供。把下面這段貼到 ChatGPT、Claude 或 Gemini:

以下是我的品牌故事素材,分成 5 段:
1. 客戶的困擾:[……]
2. 我看見的問題:[……]
3. 我的做法:[……]
4. 證據:[……]
5. 邀請:[……]

請幫我:
1. 指出哪些句子的主角變成了我自己,而不是客戶的困擾
2. 指出空泛、每個人都會說的詞
3. 用這些素材寫出三種長度:一句話(30 字內)、一段話(150 字左右)、一頁(600 字左右)
只能使用我提供的事實,不要補充經歷、數字或客戶名稱;資訊不足的地方請標示「待補」。

常見問題

品牌故事是什麼?

品牌故事是讓別人理解「你為什麼這樣做」的一段話。它的主角是客戶的困擾,你的經歷是證明你能解決的證據;好的品牌故事,會和品牌定位、核心價值說同一件事。

品牌故事怎麼寫?

可以照 5 段架構寫:客戶的困擾、你看見的問題、你的做法、證據、邀請,每段先寫一句。寫完用兩個問題檢查:第一句講的是客戶嗎?結尾有沒有一個清楚的下一步?

品牌故事要寫多長?

準備三種長度:一句話(30 字以內)用在自我介紹和網站副標,一段話(150 字左右)用在關於頁開頭和提案,一頁(500~800 字)用在網站的關於頁。

沒有特別的經歷或轉折,可以寫品牌故事嗎?

可以。品牌故事不需要戲劇化的轉折,重點是你看見了什麼問題、選擇怎麼做。證據可以是相關的工作經驗、一套說得出來的方法,或一件去識別化的作品。

品牌故事和「關於我們」有什麼不同?

品牌故事是內容,「關於我們」是放內容的地方之一。很多關於頁寫成履歷或年表,建議先放一段話版本的品牌故事,再展開經歷和作品。

可以用 AI 或品牌故事產生器寫嗎?

可以用來整理素材和改寫句子,但事實要由你提供。本文的產生器只負責把你填的 5 段組成一段話;用 AI 時,記得要求它不要補充你沒提到的經歷或數字。

品牌故事多久要改一次?

定位和核心價值沒變,故事的骨架就不用改;比較常更新的是第 4 段的證據,例如新的作品和案例。服務方向改變時,再從第 1 段重寫。

下一步

有了定位、核心價值和品牌故事,下一步是讓別人一眼認出你:品牌視覺識別怎麼建立?Logo、色彩、字型與版型的最小規範。

想把品牌故事講成一場有說服力的簡報,可以從新世代必修的簡報通識課開始。

接案路線的作品集與信任那篇,會把同一套邏輯用在一件作品上:案例卡就是一件作品的品牌故事。

「品牌經營」與「接案實戰」兩個系列會陸續更新,想在新文章發布時收到通知,可以訂閱 PPT.note 簡報仙貝。

延伸閱讀:

資訊時效與案例說明

本文的品牌故事範例為示範寫法,不是真實客戶;「仙貝的做法」引用本站關於我們頁的內容。

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PPT.note 簡報仙貝成立於 2021 年,由兩位夥伴共同經營,「仙貝」取自日文「先輩(せんぱい)」。我們從 2016 年開始做簡報培訓,2022 年起開辦 Canva 與 AI 工具工作坊。比起把畫面做漂亮,我們更在意一份簡報能不能讓對方聽懂、做出判斷並採取行動;這裡分享 PPT、Canva 與 AI 工具的操作,也分享提案、接案與品牌經營的實戰經驗。

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